制作工资表的步骤
来源:壹人事
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时间:2022-07-04
当你接受了前任薪酬专员的工作,工资表就已经准备好了,只要维护下去就好了。当你进入一个新的公司,或者公司的薪酬制度发生较大变动时,就需要创建一个新的Excel表,这个Excel表是基于公司最新的薪酬制度、国家、地方的劳动政策。科目和计算公式是新建表的组成部分。
如何用Excel制作工资表?
第一步:横向设置
包括基本信息和科目。在薪酬体系和薪酬预算中,科目分为一级和二级。一级科目可以细分为若干个二级科目。但是在每月的工资表中,一般都是直接做到二级科目。
第一部分是基本信息,包括序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点,出勤天数等。有的公司还有工号,工号的好处是可以避免姓名重复。
第二部分是应付工资对应的二级科目,包括基本工资、绩效工资、工龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司都会有变化。
第三部分是代扣代缴、实发工资。包括个税;养老、医疗、工伤、生育和失业保险;公积金;工会费等。
第二步:纵向设置
包括序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写,基本信息的输入完整、准确,合计或小计。小计是因为有几个明细账户分别做工资表,或者每个部门分类(人数较多)。最后组合的就是合计。
第三步:标准化表格
包括:考虑页面横向设置、字体和大小、小数点和打印要求。
工资表一般需要领导打印签字,所以要提前考虑设置好。注意点:页面为横向设置,字体为宋体;一般建议选择9号(或更小号),保留2位小数点。网格中的数据统一是靠左或靠中间对齐;使用页边距拉好,可以打印一页(横向)。实际操作还需要加表头。
通过以上操作,初步设计好工资表。