制作工资表的注意事项
1、工资的支付周期和支付日期
企业要每月至少发放一次工资,也就是说无论企业与员工约定发放工资的时间有多长(如实行年薪制或按考核周期发放的工资),每月至少预付一次工资给员工,而预付的工资不得低于当地的最低工资标准,其他的工资等在年终或考核周期届满时结算。工资发放的具体日期由企业和员工协商确定。一旦约定了工资的支付日期,企业只能提前支付工资,不能延迟支付工资,工资支付日适逢休息日或者法定节假日的,企业应当在前一个工作日支付。
2、工资的支付金额
实践中,由于基本工资是工资构成中固定的一部分,一旦在劳动合同中约定,企业就不能单方面随意调整,企业为了自身的用工自主权的考虑,会在工资构成的浮动部分上做文章。企业可根据实际需要确定福利待遇标准。比如企业经济效益好的时候,可以给员工更多的福利,效益不好的时候,可以给员工少发点福利,甚至不给福利。作为企业的规章制度,福利待遇制度不同于合同的约定,企业有更大的操作空间。当员工绩效表现较差时,企业可以自行调整薪酬构成中的绩效考核部分,但薪酬的固定部分仍需正常发放。
3、社会保险费用
社会保险俗称“五险”,即养老、医疗、失业、工伤、生育,是国家强制性向用人单位和劳动者征收一定的保险费,以确保劳动者本人或其供养的直系亲属在年老、疾病、待业、残疾、生育等情况下能够获得国家经济帮助的一种保障制度。养老、医疗、失业由双方共同缴纳,生育、工伤由单位缴纳。为企业员工缴纳社会保险是企业的法定义务,是不能通过协议的方法予以抛弃。
4、工资表(条)的签收程序
领取工资时,员工需要在工资表或工资条上签字确认工资。企业在支付工资时,应当向职工提供工资清单。工资清单的内容应与工资表或工资条的内容一致,如果员工对工资清单有异议,企业应给予答复。