电子版的工资条怎么制作,怎样群发电子工资条?
发工资是每个企业每个月的“大事件”,准确、高效的完成工资的发放,不仅有利于提高员工的积极性,也是企业管理运营中很重要的一环,有利于打造良好的工作范围。在发工资之前,有一个很重要的步骤就是工资条的发放,以便跟员工进行工资核对,更准确的完成下一步的工资发放工作。
电子工资条是一种新生的工资条形式,主要是以电子邮件,手机短信,微信为载体,进行快速的发放,电子工资条的制作十分的简单,最简单的可以用excel表格导入员工的姓名信息,然后根据工资的各项组成部分,依次的将数据录入就可以了。
电子工资条的制作过程很简单,困难的是如何能在短时间内完成工资条的发放,因为鉴于企业的工资保密机制,电子工资条是需要一对一进行发放的,如果不借助工具,人工去发放的话,无论是微信,短信还是邮件,都需要一个一个的去发送,十分的繁琐不说,而且耗费时间,可能引起工资延发。
所以很多企业都把工资条的群发工作委托给像壹人事这种第三方平台去处理。用壹人事进行电子工资条发放,只需要一键导入员工工资信息的excel表格,平台就会根据里面的信息进行一对一的群发工作,几秒钟之内,员工就能收到自己的工资信息,然后还可以对工资的正确程度进行回复和确认,财务人员在收到所有的反馈后,就可以根据数据的准确性进行工资的最后发放。
传统的工资条一般都是纸质的形式,不仅制作发放过程繁琐,而且很容易丢失和损坏,在工资条的发放过程中,还有可能发生工资泄露的情况。电子工资条由此诞生。
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