电子工资条能一键生成吗?

在数字化转型的推动下,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。这一趋势在人力资源管理中尤为明显,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,过去广泛采用的纸质工资条,由于存在易损坏、存储不便、发放耗时等问题,正逐渐被更高效、安全且环保的电子工资条所替代。如今,凭借实时查阅、数据可追踪及绿色节能等特点,电子工资条已成为企业人力资源管理的重要工具。
电子工资条能一键生成吗
壹人事电子工资条可以一键生成,企业只需要上传工资条,工资表就会自动拆分为单个工资条,一键群发。除一键生成外,壹人事电子工资条还具有以下优势:
一、线上签字:线上搞定工资条群发至签收,签字结果自动上传云端,HR可在壹人事工资条后台,集中打印并留存员工签名!!
二、保密发放:对工资条的链接加密发送,查看工资条的链接是根据员工的个人信息加密生成,若员工输入的姓名与链接不匹配,将无法通过验证,这样查看其他人工资条的可能性为0。
三、阅后即焚:“阅后即焚”后,员工在查看工资条后,或者过时未查看,工资条内容将不可查阅,防止泄露。
壹人事电子工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);
第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。
第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。
第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!