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一小伙工资单被同事看到遭开除……这合理吗?企业回应

来源:壹人事 阅读量:349 时间:2024-07-26

       据九派新闻报道山东济南一男子称因工资单被同事看到,被某鲜生以泄露机密开除,此事引发热议。
      小郑称自己并非有意泄露,而是被人偷窥。对此某鲜生回应称,工资属于公司机密,员工手册等里有明确规定。对于小郑的工资信息是否是故意泄露,该工作人员未详细说明。

       某鲜生工作人员表示,济南历城区仲裁委员会已委托调解员联系盒马进行庭前调解,针对小郑的仲裁诉求,“我们会积极推动相关方进行调解,并按照仲裁程序提交相关证据材料”。




图片来源:九派新闻

       实行“密薪制”和“明薪制”各有好处。比如,前者可以防止员工在薪酬方面攀比,方便企业控制人力成本,保持企业在薪酬执行上的灵活性,便于其招聘或留住人才,保护员工个人收入隐私等。

       后者则利于保障员工知情权和参与权,提高员工对企业的信任感,尤其是有利于增强由薪酬与绩效带来的激励效应。站在劳动者的角度,其当然希望薪酬标准公开透明,拿工资明明白白、有差异心服口服。

       相比之下,“密薪制”能减少内部矛盾和攀比,保护员工隐私,便于企业灵活管理薪酬,激励员工努力工作,维持企业内部的薪酬公平感。如何做好“密薪制”呢?这里给大家介绍一个企业案例。

      「案例背景」

  上海某萱劳务派遣有限公司是一家专注于劳务派遣、人才咨询、人才招聘等人力资源行业相关的公司,服务于上海及周边城市,用工需求量大,员工规模大,共有2000多人。

   「企业需求」

  该公司员工数量多,派遣到用人单位的员工薪资核算也是由该公司的人事负责。一到发薪日,HR就需要加班加点计算员工薪资和发放工资条。而且,该公司一直采用传统的纸质工资条形式,有时可能需要邮寄工资条给用人单位,不仅导致人事工作量大,也在发工资条的过程中让员工看到其他同事的薪资情况。

  为了解决这个问题,该公司希望将工资条发放工作交给专业薪酬管理平台,人事就可以减轻工作负担,轻松发放工资条,最重要的一点是满足薪资保密要求。经过综合考虑,该公司认为壹人事平台资质齐全、平台安全有保障,所以选择壹人事作为第三方服务机构,发放电子工资条,并提出下列需求。

  1. 采用线上发放电子工资条的形式,轻松高效管理

  2. 可以在电子工资条签字,合规合法

  3. 工资条数据加密,提高薪酬保密性

   「解决方案」

        具体操作视频: 


  1. 仅需3步,电子工资条即可发送

  该公司HR登录进入壹人事工作台后,只需“上传工资表→核对数据→预览发送”,简单操作3下,3分钟就可以发完1000条工资条,不是专业的人事专员也可以轻松操作。假如发现工资条数据有误,HR也能及时撤回、编辑、再发送,实时跟进员工是否查看工资条,且员工对工资有疑问的可以在线留言,HR看到后会及时给予反馈。



  2. 支持员工手写签名确认

  员工接收工资条时无需下载任何软件,经过HR在后台操作发放后,电子工资条会通过微信、短信、邮件多端发送到员工手机上,每人一份。工资条明细仅支持员工自己查看,有效地提高员工薪酬保密性。工资明细查看无误后,员工可以手写签名确认。信息得到及时反馈,HR再也不用担心出现员工不签字、工资条丢失等情况。

  3. 技术支撑,工资条数据加密

  面对薪资保密性,企业仍面临着不小的挑战。近期,一家知名生鲜超市的员工就因查看工资条时不慎被同事瞥见导致信息泄露,触发了公司对保密协议的严肃追究,而遭到解雇。这起事件给员工敲响了薪资保密的警钟,也促使企业在处理敏感信息时采取更为谨慎的措施。因此,"阅后即焚"功能的引入,已成为企业在选择电子工资条服务时关键考量因素。加密+自毁:多重护盾下的薪资信息安全。


       壹人事电子工资条阅后即焚,是一种先进的数据保护功能,旨在提供更高级别的薪资信息保密性。阅后即焚,即员工接收到自己的工资条查看确认后会自动销毁,它有时间限制,信息将会在设定的时间段后不可被查看,这个时间可以精确到分钟。

  壹人事电子工资条薪资数据多重加密。数据在传输过程中通过SSL加密技术进行保护,关键信息字段采用先进的算法加密,同时员工访问时还需通过身份验证。

  此外,在工资条发送记录里可查看历史工资条详情,HR可以选择是否对工资表进行二次加密,如果设置了密码,则需要输入密码方可查看。工资条里涉及到的信息属于员工隐私,双重密码的行为等于给工资又加一层密码锁。

  通过壹人事电子工资条,企业可以在确保合规的同时,提高薪资管理的安全性,减少因薪资信息泄露而可能引起的法律风险和声誉损害。

   【实现价值】

  方案实施前

  1. 公司员工规模大,薪资核算、工资条发放困难

  2. 纸质版工资条易丢失

  3. 邮寄的方式容易泄露工资条信息

  方案实施后

  1. 员工工资条统一在线发放,提质增效

  2. 电子工资条可线上签名,安全合规

  3. 工资条仅一人可见,员工工资信息得到保护

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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