怎样管理公司花名册？要注意什么？

并不是说企业只需要录入员工的信息到花名册就可以，各个企业还是要进行花名册的管理，而且有人员变动的时候，花名册的内容也同样都是要随时变动的，并且要做好数据的整合。那么怎样管理公司花名册？需要注意什么呢？

花名册基础信息不能少

既然要制作花名册，那么基础信息肯定也是不能少的。一方面是要包括员工的个人和岗位信息，另一方面也需要包括了企业奥球的一些重点内容，比如薪资水平、调岗信息、社保信息等等。也可以制作一个合适的花名册模板，这样如果有新员工入职，只需要导入对方的基础信息，然后生成新的花名册表格即可。

根据人员变动随时修改内容

怎样管理公司花名册？只要是有员工变动，那么花名册内容肯定还是要及时修改的，比如要办理好社保减员手续，那么在在职员工花名册中要删除掉离职人员，并且要将所有离职人员的信息汇总，便于后期的人员数据整合。同样员工如果在职状态改变，比如要办理入职手续，或者是调岗，那么在花名册中也都是要有所体现的。

花名册的数据也要保存

怎样管理公司花名册？其实所有员工花名册的信息内容都是要保存好的，即便是有员工变动，之前的数据也不能随时删除。因为行政主管部门可能还会不定期进行花名册、用工情况的管理、考核，所以数据一定要保存好。或者是也可以使用壹人事线上制作花名册，这样平台会直接将数据保存到云端，HR就不用担心数据丢失了。