怎样管理公司花名册?要注意什么?

来源:壹人事 阅读量:582 时间:2023-11-03
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并不是说企业只需要录入员工的信息到花名册就可以,各个企业还是要进行花名册的管理,而且有人员变动的时候,花名册的内容也同样都是要随时变动的,并且要做好数据的整合。那么怎样管理公司花名册?需要注意什么呢?

花名册基础信息不能少

既然要制作花名册,那么基础信息肯定也是不能少的。一方面是要包括员工的个人和岗位信息,另一方面也需要包括了企业奥球的一些重点内容,比如薪资水平、调岗信息、社保信息等等。也可以制作一个合适的花名册模板,这样如果有新员工入职,只需要导入对方的基础信息,然后生成新的花名册表格即可。

根据人员变动随时修改内容

怎样管理公司花名册?只要是有员工变动,那么花名册内容肯定还是要及时修改的,比如要办理好社保减员手续,那么在在职员工花名册中要删除掉离职人员,并且要将所有离职人员的信息汇总,便于后期的人员数据整合。同样员工如果在职状态改变,比如要办理入职手续,或者是调岗,那么在花名册中也都是要有所体现的。

花名册的数据也要保存

怎样管理公司花名册?其实所有员工花名册的信息内容都是要保存好的,即便是有员工变动,之前的数据也不能随时删除。因为行政主管部门可能还会不定期进行花名册、用工情况的管理、考核,所以数据一定要保存好。或者是也可以使用壹人事线上制作花名册,这样平台会直接将数据保存到云端,HR就不用担心数据丢失了。

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