为什么企业必须建立职工花名册？

虽然各个企业都有员工花名册，但是可能很多人并不知道为什么企业必须建立职工花名册。其实花名册的制作还是非常有必要的，下面就来介绍一下其具体的作用。

便于行政主管部门管理

每个单位肯定都是要与员工签订劳动合同的，并且要为其缴纳社保费用，所以在办理手续的时候，肯定还是要先准备好公司的员工花名册。一定要特别注意按照上一级行政管理部门的要求来制作花名册，并且保留好员工的信息，以便于相关部门进行日常的检查。

纠纷产生的重要证据

为什么企业必须建立职工花名册？其实很多企业都与劳动者产生过一定的纠纷员工花名册，可以直接证明员工在职的具体情况，以及签订劳动合同的时间等等，这也是属于重要的证据之一，所以企业一定要管理好员工花名册，并且要做好更新工作。

有效分析用工情况

每个企业的用工情况如何，其实在员工花名册上也都是可以有所反映的，除了能够记录员工的基本信息和岗位信息，同样也能够记录员工的调职情况，以及现代企业用工情况等等。通过花名册就可以进行相关信息的分析，更有利于企业日常的员工管理。

办理各项业务使用

因为现在办理很多业务的时候都是需要提交员工花名册，所以一定要按照相关规定来进行花名册内容的制作。为什么企业必须建立职工花名册？比如需要办理社保业务的时候，都要有企业盖章的员工花名册表格，所以一定要按照规定来进行划名册内容的设定。