电子版工资条的制作方法详细介绍
来源:壹人事
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时间:2023-10-10
电子版工资条的制作方法看似简单,但如果员工人数较多,一定要选择合适的制作工资条方式,这样也可以减少HR日常的工作时间。而且要特别注意好工资条信息内容的确认,并且在Excel中,每一个公式都是要进行确认的。那么工资条应该如何制作呢?
其实职责需要在表格第一行输入基础的信息内容,比如员工的姓名、基本工资、应发工资、五险费用等等,然后输入相应的Excel公式,进行数据计算即可。电子版工资条的制作方法比较简单,直接在表格中设定好两个辅助列,然后第一个辅助列数据区域从第二行开始输入“1”,空一行输入“2”,然后直接下拉填充数据就可以了。
第二个辅助的从第三行开始输入“1”,然后空一行输入“2”,同样是下拉填充数据。然后选中好辅助区,按Ctrl+G,选择“定位”-“定位条件”-“空值”-确定。这样就可以选择辅助列的空白单元格。然后在单元格上点击鼠标右键,选择“插入”-“整行”-“确定”。再复制好标题行,然后在数据区中按Ctrl+G,选择“定位”-“定位条件”-“空值”-“确定”。然后按Ctrl+V,删除掉辅助列就可以了。
相对于其他的电子版工资条的制作方法,这种方式是比较简单的,就是在每一个人名的前一列插入标题,这样制作好工资条也是比较方便的。电子工资条的制作是比较简单的,但是如果公司人数较多,那么也可以通过壹人事线上制作工资条,这样电子工资条发放也很方便。