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单位员工花名册如何整理?

来源:壹人事 阅读量:434 时间:2023-10-08

很多公司的员工人数都比较多,如果要整合一次员工花名册的内容也同样是很麻烦的,数据需要重新整合,公司员工的信息如果有了改变,那么也要重新录入,还要审核好信息是否正确等等。不过各个公司都是需要有花名册的,那么该如何进行花名册内容的整理呢?

由员工自行填写内容

其实如果是重新整合员工花名册的内容,那么也可以直接由员工自行填写好员工的内容。可以设定好一个员工花名册的基础表格内容,然后发放给每一个员工,让员工自行填写Excel花名册中的内容。然后由HR再去进行信息内容整合即可,这样花名册制作也同样都是很方便的,只是工作量比较大,可能需要较长时间。

利用电子档案搜集内容

多数公司都有员工的电子档案,如果想要了解单位员工花名册如何整理,那么不如直接使用到员工的电子档案内容,这样直接复制好其中的内容即可,日常使用花名册也是比较方便的。现在还可以直接利用壹人事线上来进行花名册的制作,内容上比较丰富,还可以自动解析不同的内容。

因为很多公司员工数量多,又有几种不同类型的花名册,各个部门的花名册也要做好设计、汇总。那么还是要注意好单位员工花名册如何整理,也可以通过壹人事线上来进行花名册的内容制作,这样线上制作好花名册、整合数据等也同样都是非常方便的。

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