员工入职资料如何保存？

并不是说员工入职手续办理好之后，就不用保存资料的。哪怕是对方已经离职，其实很多资料都是要保存多年的。而且现在很多HR都开始进行公司员工信息的数据分析，所以各个员工的信息也要保留好才行。那么员工入职资料如何保存？需要使用什么软件吗？

员工自行填写入职信息表

员工入职的时候就需要对方填写好基础的信息内容，一定要有入职信息表才行。如果是员工人数较少，那么也可以制作一个简单的Excel模板，然后让员工自行填写好基础的信息内容，通过Excel软件来保存也是可以的。或者是通过壹人事线上办理员工入职，这样办理手续简单，还可以保存对应的数据。

人事部门整合所有员工的信息内容

员工入职资料如何保存？因为人员管理还是要交给人事部门，所以入职手续办理之后，所有员工的信息内容都是要到人事部门汇总的。不只是要保存好新的员工入职信息，同样也要注意好员工花名册内容的修改才行。可以直接存在电脑中，也可以保存数据在一些软件中。

使用软件保存相关资料

其实现在很多HR都是使用到了专用软件，这样方便入职手续办理的同时，人员管理信息、数据保存也同样都是有保障的。员工入职资料如何保存？壹人事线上办理入职方便，而且所有信息都是可以在云端储存的，这样日常查询数据等也同样很方便，还不用担心数据会丢失。