员工花名册由哪个部门负责?
来源:壹人事
阅读量:1823
时间:2023-09-14
HR社群

因为每一个企业的各个部门设定不同,所以员工花名册由哪个部门负责,还是要看是否有对应的部门。因为员工花名册中直接包含了所有员工的信息,还有企业的一些用工数据等,也是属于机密文件,所以并不是可以随意给其他人看的。如果真的是想要进行花名册的制作,也要注意好由指定部门来负责才行。
员工花名册哪个部门制作?
员工花名册由哪个部门负责?其实一般情况下员工的管理都是由企业的人事部门来管理,各个部门都是需要按照员工的实际情况来上报信息,然后人事部门汇总好员工的花名册内容。所以一般交给人事部门来处理即可,或者是有很多企业的行政部门也统一管理人事部门的工作,那么也同样都是可以进行员工花名册的制作和管理。
员工花名册不能外泄吗?
除非是办理一些重要的业务,需要按照规定来提交员工的花名册,其余时候都是不能随意进行员工花名册内容的查看,而且只能由人事部门的主管来进行保存。如果其他部门的管理者需要进行查看,那么也都是需要经过上一级领导的审批才行。所以员工花名册还是要有一定的保密性,数据和信息都是不能外协的。
因为很多企业的部门设定有所不同,所以员工花名册由哪个部门负责,还是根据情况而定。如果是中小企业,其实也可以通过壹人事直接进行花名册的制作,这样线上平台来进行员工花名册的管理和数据储存,也同样可以保证好员工花名册的使用可靠性。