员工离职要做离职花名册吗?
来源:壹人事
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时间:2023-08-23
各个单位如果有离职员工,那么肯定还是要及时进行合同解除,并且要除了好社保手续。同时也要注意好员工离职信息的记录,花名册中也同样都是要有所体现的。很多单位的HR都是会直接删除掉员工信息,只预留在职员工的信息内容,不过员工离职要做离职花名册吗?员工花名册中要不要包括离职人员的信息呢?
可以单独列表
如果公司的人数不多,那么离职员工在花名册中有所体现是没有问题的,这样日常HR还可以联系,确定一下以后是否要继续合作,是否要续签合同等。这样离职人员也可以成为企业的人才库,还可以了解一下人才岗位变动的情况,以便于后期招聘适合的员工入职。
实际上员工离职要做离职花名册吗,还是要根据单位的情况而定。如果单位员工人数较多,尤其是一些基础岗位,比如客服、销售等,人员流动很大的情况下,如果都是在同一个花名册中有所提现,其实是不太合适的,那么不如直接列出一个单独的离职人员花名册,将相关内容复制到其中即可。
使用软件记录
员工离职要做离职花名册吗?其实也可以直接使用壹人事记录信息,平台可以提供云端数据储存技术,所有员工的信息都是可以通过云端查询到,这样员工的花名册内容,以及各个员工的情况等也可以随时通过平台查询。即便是员工已经离职,也可以点击离职人员信息,重新查询对方的信息内容。