单位社保减员不当，可能面临哪些风险？

  社保减员，是员工离职时，HR需要办理的业务之一。

  虽然看起来无关紧要，但没处理好，给单位带来的问题却不少。

  社保减员不当，可能面临哪些风险?下面我们一起来看看。

  01 风险一：员工在职，办理减员

  最近北京某公司就因为社保减员这事被媒体曝光。

  事情的起因是：公司业务繁忙，而会计人员此前因工受伤，请病假休养了2个月。返岗后公司以“不胜任原工作”为由，要求其调岗，遭到对方拒绝。

  当月，所在单位未经其同意，强行先将该员工的社保做了减员处理，迫使对方在月底不得不提出离职…

  事后，当事人申请仲裁，要求赔付工资、工资差额、因工伤支付的医疗费、交通费等超2万元。

  其实担心公司业务因员工休假受影响，这种心情能理解。但利用社保减员变相劝退，这波操作，不仅让人看不懂，带来的风险也极大。

  首先，双方依然存在劳动关系，所在单位却拒绝为其缴纳社保甚至直接停保，此举已经违反《社会保险法》，损害到个人依法享受社保待遇的权益。

  其次，社保减员一般在双方解除劳动关系后，而且办理减员需提交《社会保险参保人员减少表》、终止劳动关系等相关证明材料，并加盖公章。

  而这家单位不顾劳动事实，甚至不惜冒着伪造离职材料的风险强行减员停保，其实将自身推向更不利的境地。

  知识延展：根据《刑法》第二百八十条规定，伪造、变造、盗窃国家机关、企事业单位或人民团体可用于证明身份的公文、证件、印章等，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金;情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

  一旦被发现或内部举报，面临的不仅仅是社保的补缴，还有相应的刑事处罚。

  另外，利用社保减员来进行变相辞退，还涉嫌违法解除劳动关系，如果当事人不愿主动离职，还可以要求经济赔偿或继续履行劳动合同。

  综上，不管出于哪种原因，员工在职就进行减员，风险性堪称100%。

  02 风险二：员工离职，未及时减员

  当双方劳动关系已终止，按照《劳动合同法》第50条，用人单位应该在15日内为其办理档案和社保关系转移手续，也就是我们经常说的「普通减员」。

  如果HR没有及时办理，也可能面临以下风险：

  1)导致额外的社保费用支出。

  2)影响离职员工在下家参保。

  3)影响离职员工登记失业，申请失业补助金。

  其中，因没有及时停保导致社保多缴纳的部分，一般情况下，是可以申请退账的。但如果因为原单位没有及时减员，导致新用人单位无法办理增员缴费，进而导致离职员工当月社保断缴，入职新公司还造成了一定的实质性障碍，这块涉及的费用和责任，就需要原用人单位依法承担了。

  03 减员原因，随意填写

  办理减员时，一般要求填写减员原因。

  减员原因在各地社保局服务平台中的呈现可能略有差异，但主要可分为自愿减员、非自愿减员、劳动合同期满这几种。

  其中，最常见的辞职，就属于个人意愿解除劳动关系。而裁员、单方面辞退这类，则属于非本人意愿解除劳动关系。

  非自愿减员，是申领失业金的基本条件。为打击骗保，单位在办理减员时需谨慎对待。

  与此同时，为了保证减员真实性，目前社保减员和稳岗补贴的发放形成了对应关系。如果企业自然年度内选择非自愿减员的人数较多，尤其是年领取失业保险金人数与年平均参保人数之比，超过该年度城镇登记失业率，当年的稳岗补贴也会相应减少。

  所以，建议HR在填写减员原因不要随便选，最好如实申报。如发现与事实不符，存在劳动纠纷或离职员工需要登记失业时，依然可能带来一定的麻烦。

  04 不满足条件 无法减员

  办理社保减员时，一般需要满足2个基本条件：没有欠费+在业务窗口期。

  如果存在欠费，减员前需要先缴清历史费用，否则校验无法通过。

  业务办理这块，各地窗口期不一。比如北京地区网上减员业务办理，为每月5日至月末最后一天;线下办理，在1日至月末，周六日休息，法定节假日不顺延。

  深圳地区，社保增减员申报在每月15号左右就截止。逾期申报，则默认为次月业务。所以，办理减员前，记得留意截止时间。

  另外，目前有些地区办理减员业务尤其是机关事业单位的社保减员，要求硬性提供终止劳动关系等证明材料，如需这些资料留存备案，记得提前准备好。