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怎样建人事花名册?需要有什么内容

来源:壹人事 阅读量:610 时间:2022-06-30

  怎样建人事花名册?每个公司都是要有自己的花名册,除了办理各项业务的花名册外,同样也需要有一定的内部使用花名册。而且每一个公司的花名册内容要求都是不同的,加上很多部门都需要有自己的员工信息,那么也要生成部门的花名册内容。那么具体要如何进行花名册的建设呢?花名册需要包括哪些内容呢?

  制作好基础模板

  怎样建人事花名册?其实还是建议先确定好基础的花名册内容,需要建设一个合适的模板。比如要有员工的基本信息,还需要有岗位信息。例如员工的姓名、身份证号码、生日、入职时间、合同起止日期,以及员工的在岗情况、奖惩信息、调岗信息等。作为公司内部的花名册,那么肯定还是要有多方面的内容,以便于HR日常查询一下公司的员工信息内容。

 

  确定公式位置正确

  因为有很多公司的花名册模板都是下载模板,可能其中会有一定的公式。尤其是用Excel来制作花名册的时候,要在调整花名册内容的时候,重新调整一下花名册的公式内容。有一些位置调整之后,可能公式位置也同样都是要调整的,必须要按照实际情况来进行花名册的制作,这样才能够生成符合我们需要的花名册标准。

  及时进行内容更新

  员工入职或者是离职,或有调岗的情况等,那么HR都是需要重新来进行花名册内容的修改才行。如果是员工入离职,那么除了要修改好公司内部的花名册,同样也要做好共用备案和社保业务办理,这都是需要提交相对应的花名册内容,所以HR还是要手中有相应模板再去填写资料内容。

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