电子工资条能做证据吗
来源:壹人事
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时间:2022-06-22
HR社群

以前我们使用到的纸质工资条因为都是有员工签字,所以一旦出现了纠纷,只要是员工自行签字的,那么都是可以作为凭证使用,可以避免公司受到一定的影响。所以各个公司肯定还是要保存好工资发放的凭证,工资条肯定还是要保存好的。电子工资条能做证据吗?电子工资条该如何作为证据呢?
电子工资条也符合规定
实际上多数公司现在都是在使用到电子工资条,毕竟员工人数较多时,其实还是要用软件来计算工资,制作工资条的,这样也可以减少日常HR的工作量。而且只要是正确进行工资发放,将每个月的工资条也发放给员工,其实都不会有任何的问题。电子工资条是可以作为凭证的,而且也是符合规定的工资条类型。
注意进行电子签名
电子工资条能做证据吗?其实即便是发放电子工资条,同样也都是可以进行签名的。可以要求员工自行回复,或者是直接用电子签名。建议公司还是统一进行电子签名的要求,毕竟现在很多电子合同等也都是要有相关负责人的电子签名。电子签名也都是具有法律效益的,只要是能够保证工资条签字没有问题,电子版的工资条保存好自然能够作为凭证的。
可以保存转账信息
因为多数公司都是银行转账工资,当然利用支付宝、微信等发放工资也要要流水凭证。如果比较担心电子工资条能做证据吗,那么也可以保存好所有的转账信息。一般银行公司的转账信息都是可以作为工资发放的平整,加上电子工资条,肯定是凭证齐全的。