发放员工工资条应注意什么

  每个月都要发工资条，但是各个单位的情况不同，工资条的发放时间、发放方式等，我们也同样都是不能忽略掉的。而且现在很多工厂的工资组成部分都是比较复杂的，所以一定要将工资条发放给每一个员工才行，这样即便是有纠纷也能够有据可依。但是发放员工工资条应注意什么？

  注意做好保密措施

  因为很多公司本身就有工资保密要求，所以还是要特别注意好工资条的保密，一定要对应到每一个人的微信或者是email。虽然现在很多公司都是直接用Excel来进行工资条的制作，但是不能直接群发工资条，需要按照公司的工资保密规定来进行工资条的制作和群发，并且要避免出现错漏等问题。

  做好工资条保存

  发放员工工资条应注意什么？其实除了要将工资条发放给员工，让员工自行核对好工资条的信息内容，同样公司也是需要存根的。一般可以直接由财务部门来进行工资计算，同样也需要由财务部门来进行电子工资条的存根，至少是电子版信息内容，以及每个月发放工资和工资条的时间我们都是不能忽略掉的。因为现在工资条是需要保存3年左右的时间，员工可以随时查询自己的工资明细。

  工资条软件使用很重要

  因为人员数量较多时，还是要将工资条发放给每一个员工，也要使用到软件。那么选择实用性较强的软件，也要注意好数据防护。壹人事平台自动生成电子工资条、群发工资条方便又有保障，而且有数据防护，平台也会定期升级，稳定有保障的软件才是值得我们去选择的。