公司花名册可以直接给其他员工吗？

　　因为公司都是需要记录员工的相关信息，办理一些业务的时候同样也都是必须要有员工花名册的，所以制作花名册也同样很重要。而且有一些公司为了日常联系方便，随时都可以找到不同部门的工作人员，可能公司花名册可以直接给其他的员工，其实这并不是合规的。

　　由管理部门进行保存

　　虽然员工花名册很多部门领导可能也要使用到，但是也只能有本部门的相关人员信息，并不能直接拿到全公司的员工信息。一般员工花名册制作之后，都是统一由HR来进行保管的，或者是由单位的财务部门来保管也可以。但是公司花名册可以直接给员工是不可以的，必须要有公司的管理制度，相关人员信息不能随意泄露。

　　花名册可分部门制作

　　确实很多公司都是有大量的员工，而且每个部门也需要时常沟通等，那么也可以直接生成各个部门的电子花名册，或者是只生成各个员工公司内部的联系方式和岗位信息等。这样方便不同部门的联系，又可以避免相关人员的信息被泄露等等。所以建议HR还是要根据公司的实际情况来进行花名册的制作才行，如果有必要也可以生成几个不同类型的花名册以便于使用。

　　办理业务所需花名册

　　公司花名册可以直接给社保局等是可以的，但是必须要在办理社保增减员。社保年检的时候整合花名册，而且是需要按照相关部门的规定来生成符合格式规定的花名册。这样才能够保证花名册的使用不受到影响，又可以符合有关部门规定来进行业务办理。