电子工资条比传统工资条好在哪里
来源:壹人事
阅读量:512
时间:2022-06-02
HR社群

很多企业之前发放工资都是需要生成纸质的工资条,不仅是要将工资条发放到每一个员工的手中,同样还需要员工来签字,确定工资发放的情况。而现在几乎所有的企业都是在使用电子工资条,计算工资也同样都是利用Excel的软件,确实可以有效提升工作效率。电子工资条比传统工资条好在哪里?
保证数据精准度
对于每一个公司来讲,工资都是有固定的结算模式,而且每个员工的工资每个月可能都会有一定的出入,那么肯定还是需要生成系统的工资条内容。而现在使用电子工资条直接利用软件来计算,其实是非常不容易出现错误的,只要基础的模板没有问题,计算工资和工资条的发放都不容易出错。
减少日常工作量
电子工资条比传统工资条好在哪里?其实主要就是减少了各个部门的工作量。因为即便是已经计算好工资发放,纸质工资条不止是需要很多的时间,还容易忙中出错。有的公司员工人数达到几百人,那么发放工资条和核对可能就需要一两个星期的时间。壹人事直接在线就可以制作工资条和群发,这样可以减少不少的工作量,同样也可以保证工资条直接发放给每一个员工。
保证工资数据的隐秘性
现在各个公司的工资都是有保密协议的,电子工资条比传统工资条好在哪里?因为是直接利用软件进行群发,所以能够保证工资条是直接发放到每个员工的手机号,微信或者是Email中,隐私性有保障,也可以避免一些不必要的麻烦产生。