邮箱群发工资条有几种方法
来源:壹人事
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时间:2022-04-08
邮箱群发工资条还是很方便的,只要是能够保证工资条制作没有问题,然后统一群发给各个员工,其实还是很方便的。而且现在有很多软件都是可以群发工资条,当然我们也可以直接利用Word和Excel来统一进行邮件发送,利用Outlook即可发放工资条。下面就来介绍一下如何群发工资条。
我们可以先将工资条的Excel表格设定成“文本格式”,因为一旦直接倒入Excel表格到Word中,可能会比较容易出现数据方面的一些问题。之后我们就需要建立一个空白的Word文档,然后选择“插入”-“表格”,然后我们设定一个合适的表格即可。注意行列的数量,也可以先手绘一个合适的表格。
之后就是要导入数据模板,需要点击“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”,然后你就可以直接将之前的Excel工资条email信息导入到Word文档中。然后我们再去点击“邮件”-“编辑收件人列表”,然后对合并的邮件来进行“数据源”确认,直接点击好“确认”-“邮件”-“插入合并域”。
然后我们要检查一下预览效果的情况,如果有错误也要及时进行修改。如果合并的Word文档中没有什么错误内容即可,之后就可以点击“邮件”-“完成并合并”-“发送电子邮件”。一定要特别注意先打开自己的Outlook,之后才能够进行邮箱群发工资条。这样就可以将我们制作好的工资条群发给各个员工,合并发放邮件也是很简单的。