建立员工花名册意义是什么

建立员工花名册意义是什么

几乎各个企业都有自己的员工花名册，不过很多公司也都只是记录一些基础的内容，并不是很清楚建立员工花名册意义。而且很多时候都是用工备案、办理社保手续时要有一个符合相关部门要求的花名册，所以还是要及时进行花名册的制作才行。那么具体制作花名册有什么意义和作用呢？

维护企业和员工的权益

建立员工花名册意义其实就是可以维护好企业和员工的权益，因为各个公司都是要考虑到用工备案的情况，而且也要考虑到被辞退员工的赔偿或者是工资发放证明等。如果有员工花名册，那么是可以作为凭证来进行维权的，因为其中直接包括了劳动合同期限等，也可以避免纠纷的产生。

减少招聘方面的压力

各个企业人员流动是很正常的，但是HR一定要掌握好员工的信息情况。其实很多时候建立花名册还是为了能够进行内部人员的工作调整，如果真的离职人员较多，那么还是要及时进行招聘的。其实有了合适的花名册就方便了HR的员工调配，这样也可以提前给出计划，不管是招聘还是内部培训都是不会受到影响的。

有效利用公司内部的资源

实际上建立员工花名册意义更多还是有利于公司内部资源的利用，尤其是很多员工可能都是跨专业工作，如果有合适的岗位调动，那么还是要及时进行人员的调整才行。这样就可以保证有效利用资源，这样也可以减少相关部门的压力。