动态员工花名册男女怎么设置
来源:壹人事
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时间:2022-02-24
其实员工花名册的基本内容还是比较简单的,尤其是员工的身份证号填入之后,直接利用Excel的公式就可以录入员工的生日以及性别等。如果想要知道动态员工花名册男女怎么设置,其实还是利用Excel中的公式,这样进行相关的统计和设置也是比较简单的。那么具体如何进行设置呢?
设定好员工花名册各部分的单元格
因为每一个公司的员工花名册内容可能会有很大的出入,但是基本的内容都是一致的,员工的基本信息肯定还是要录入好。比较建议大家先设定一个Excel员工花名册的模板,然后再去填一些相关的内容,花名册的各个部分单元格的表头一定要设定好,然后按照表头的内容去填写员工的信息即可。
利用Excel公式制作
动态员工花名册男女怎么设置?肯定还是要利用Excel公式的,我们需要在员工性别下方的第1个空白单元格中输入公式。公式的内容为=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女"。其实这就是利用身份证第17位数字来进行男女性别的确认,如果是基数就会设定为男性,如果是偶数就会设定为女性。
很多公司可能每个月都会有大量的员工入职或者是离职,那么一定要记录好员工花名册的内容。除了要了解动态员工花名册男女怎么设置,其他部分其实也都是可以利用一些表格的公式来进行制作的。这样生成了一个合适的Excel员工花名册模板,再去填写内容会简单很多。