员工花名册信息如何录入简单
来源:壹人事
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时间:2022-02-24
员工花名册信息肯定还是要完善一些,尤其是对于多数大型企业来讲,自己要保存的花名册要囊括所有人的相关数据,甚至是一些重点的奖惩信息等。而且即便是已经离职的人员,尽量也要整合好员工信息,以便于进行后续的数据分析和整合。不过具体如何录入员工信息简单一些呢?
利用Excel表格录入
因为多数的员工花名册信息都是比较简单的,而且也没有办法直接从其他地方复制和导入,那么还是要手动录入的。一般来讲只需要下载一款合适的Excel员工花名册表格,然后按照我们的需要修改好其中表头的内容,再去进行内容的修改即可。然后就可以按照相关的项目填写员工资料,这样一一手动录入比较麻烦,而且容易出错,所以还是要做好核对。如果能够利用一定的公式来自动生成数据,那么尽量制作花名册的时候就要使用合适的公式才行。
利用软件生成花名册
即便是下载一些模板,不一定其花名册的内容就是符合我们的要求,所以尽量还是使用到专用软件来导出花名册。现在通过壹人事就可以生成电子的花名册,直接根据页面提示录入每一个员工的资料,或者是整合好对应的Excel表格,然后提交到平台就可以生成相关的花名册内容。这样在线查询每一个员工的信息很容易,还可以设定好转入、离职的选项等,这样也可以导出一个完全符合我们需要的花名册。