员工花名册标准模版应该如何使用
来源:壹人事
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时间:2022-02-24
基本上多数公司都只需要有一个员工花名册标准模版,然后进行相关内容的填写即可,保存相关的花名册内容,也可以随时进行查询。当然很多公司可能还需要有基础的纸质花名册,以便于人事部门的保存、那么该如何应用合适的标准模板呢?如何使用这样的花名册呢?
基础模板的下载
如果不想要自行手动制作模板,那么也可以通过网络下载一个合适的员工花名册标准模版。壹人事也有不同类型的表格模板,我们可以直接通过网络来进行下载。毕竟很多公司本身对花名册也没有太高的要求,那么一些通用模板基本上就足够我们使用了,也可以保证模板的应用便捷。
注意内容修改和填写
要特别注意现在有很多员工的花名册模板都是有大量公式在其中的,如果删除了一定的内容,那么可能就会导致有一部分的公式出现问题,最后出现的结果可能也和我们要求的不同。所以要先删除掉一些不必要的内容,同样也要特别注意好整合好公式的位置,这样才能够自动生成一定的数据。
模板的保存和修改
建议有员工入职和离职的时候,还是要特别注意好员工花名册标准模版内容的修改。一般来讲每次有员工变动,都应该将每个月的花名册内容重新保存一下,而且也要注意将相关的一些表格名称都修改好。如果担心有一些内容出现丢失的问题,这样后续查询其他的内容也会简单很多。