潮州市住房公积金归集业务办理材料(试行)
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一、单位开户登记
1、国家机关、事业单位:设立批准文件和组织机构代码证,
企业:营业执照(原件);
2、单位法人身份证(复印件加盖公章);
3、单位经办人身份证(原件);
4、发薪账户的开户许可证(原件);
5、《关于开设住房公积金账户的申请》(纸质版加盖公章,一份);
6、《潮州市住房公积金经办人(专管员)登记申请表》(纸质版加盖公章,一份);
7、《导入模板-客户管理-单位个人基本信息导入(用于采集贯标数据)》(电子版)。
二、职工个人账户设立
1、劳动合同(原件);
2、职工个人身份证(复印件加盖公章);
3、单位经办人身份证(原件);
4、当月工资表(原件加盖财务章);
5、《导入模板-职工变更清册-职工变更管理-个人开户(以缴存基数为准)》(电子版);
6、《导入模板-客户管理-单位个人基本信息导入(用于采集贯标数据)》(电子版)。
三、单位信息变更登记
1、单位名称变更的,提供新证书(组织机构代码证或营业执照);
2、法定代表人信息(姓名、证件类型、证件号码)变更的,提供新证书(组织机构代码证或营业执照)、新法人的身份证复印件(复印件加盖公章);
3、单位经办人信息(姓名、证件类型、证件号码、联系方式)变更的,提供新经办人的身份证(原件)和《潮州市住房公积金经办人(专管员)登记申请表》(纸质版加盖公章,一份);
4、《潮州市住房公积金管理中心单位信息变更登记表》(纸质版加盖公章,一份)。
四、职工个人信息变更登记
1、职工本人办理的,提供职工个人身份证(原件);单位经办人集中办理的,经办人提供本人身份证(原件)、变更申请人身份证复印件(加盖单位公章);
2、《潮州市住房公积金管理中心职工个人信息变更登记表》(纸质版加盖公章,一份)。
五、单位注销登记
1、上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件、人民法院裁定破产清算的文件、工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等单位注销证明文件(原件);
2、单位经办人身份证(原件);
3、《潮州市住房公积金管理中心单位注销登记表》(纸质版加盖公章,一份)。
六、职工公积金账户封存
1、调动证明、终止劳动关系合同或协议(原件);
2、职工个人身份证(复印件加盖单位公章);
3、单位经办人身份证(原件);
4、《导入模版-职工变更清册-职工变更管理-职工封存》(电子版)。
七、职工公积金账户启封
1、单位证明(纸质版加盖公章,一份);
2、单位经办人身份证(原件);
3、《导入模版-职工变更清册-职工变更管理启封+调基(以基数为准)》(电子版)。
八、职工个人账户转移
(一)职工在本市范围内转移
1、职工本人办理的,提供职工个人身份证(原件)、调动证明或新单位入职证明(原件);
2、由单位经办人员办理的,提供调动证明或新单位入职证明(原件)、经办人身份证(原件)、职工个人身份证(复印件加盖单位公章)。
(二)异地转入
1、原缴存公积金的信息表(包括单位名称和个人公积金账号);
2、职工个人身份证(原件);
3、《住房公积金异地转移接续申请表》(一式二份,现场填写)。
(三)异地转出
职工提供材料到转入地公积金中心(分理处)办理。
九、单位汇缴
1、单位经办人身份证(原件);
2、《潮州市住房公积金管理中心汇缴登记申请表》(纸质版盖公章,一份);
3、《潮州市住房公积金管理中心单位人员增减汇总统计表》(当月单位人员有变化的情况下需增报此表,纸质版盖公章,一份)。
十、单位补缴
1、单位证明(原件);
2、职工个人身份证(复印件加盖单位公章);
3、单位经办人身份证(原件);
4、《导入模版-缴款业务-一般单位缴款一般补缴》(电子版)。
十一、单位降低缴存比例和单位缓缴
1、单位经审计的上年度财务报表、资产负债表(原件);
2、单位书面申请(纸质版加盖公章,一份);
3、经单位职工代表大会或者工会讨论通过书面决定(纸质版加盖公章,一份);
4、上级主管单位审批意见(纸质版加盖公章,一份);
5、单位经办人身份证(原件)。
十二、职工基数调整
1、单位经办人身份证(原件);
2、《导入模版-清册业务-基数调整》(电子版)。
十三、单位公积金多缴错缴退款
1、《住房公积金多缴、错缴退款申请表》(纸质版职工签名并加盖单位公章,一份);
2、单位报告(纸质版加盖公章,一份);
3、职工身份证(复印件加盖单位公章);
4、单位经办人身份证(原件);
5、与单位终止劳动关系的证明资料(与单位终止劳动关系的职工需提供)。
业务咨询电话:
归集个贷科 0768-2137531
潮安管理部 0768-6619751
饶平管理部 0768-8894027