壹人事电子工资条操作手册，所有企业免费试用一个月！

壹人事电子工资条操作手册，所有企业免费试用一个月！

一、电子工资条首页

1.1申请试用

用户登录后可在首页申请免费试用，或者直接购买工资条套餐。

点击申请试用，用户可获得20条工资条试用，有效时间为一个月。试用结束后用户可进行套餐购买，但无法再次试用。

1.2 购买工资条

用户可在首页购买工资条套餐或补充包。工资条套餐：有效期一年，每月或每年有固定额度的工资条数。补充包：有效期一个月，仅做临时补充用。

1.2.1购买套餐及补充包

购买套餐或补充包需要进行企业认证，若未认证则无法购买。认证完成后点击够买套餐，弹出套餐购买页面，选择对应套餐即可购买。

1.2.2 开发票

订单支付完成后用户可在订单页面开发票或合并开票。

二、添加工资条

用户申请试用或者购买工资条后，即可正常使用工资条业务。

2.1 上传工资条

上传工资条页面用户需要选择发薪月份并填写好工资条名称，然后点击上传工资条按钮导入工资条数据（仅支持Excel）。

工资条数据不设置固定模板，但是员工姓名及手机号码为必填项。若用户没有固定模板，也可以通过页面链接下载我方提供的员工建议工资条模板，然后进行填写导入。

2.2 核对数据

模板上传数据后即进入数据核对阶段。用户可在当前页面查看需要进行查看，若数据有误，需要重新上传。

系统会自动对员工姓名、手机号码、邮箱、应发合计、应扣合计、实发工资的字段进行匹配，若系统匹配失败则需要用户手动匹配。用户需要根据实际情况进行匹配，若匹配错误可能造成无法正常发送工资条或统计错误。

2.3 预览发送

核对数据无误后，可在预览界面查看数据统计概况并选择发送方式，发送方式默认同时发送邮件和微信。同时，用户还能在该页面设置邮件模板。

壹人事电子工资条还支持预约发送，若用户不想立刻发送工资条，可设置预约发送时间并点击预约发送。则电子工资条就会在预约的时间进行发送。

三、发送记录

发送列表按月份展示工资条发送数据，发送中表示工资条还未全部发送结束，发送完成后变为发放详情，点击可查看员工发放详情数据。

3.1 工资条发放详情查看

发放详情页面HR可进行查看或撤回操作。查看可查看员工工资条明细，撤回后则员工工资条链接失效，员工无法查看。（查看与确认列中橙色圆点表示员工已查看，绿色圆点代表员工已确认工资条。）

3.2 员工工资条详情查看

员工可通过以下三种方式接收工资条：

短信：若员工未绑定微信公众号则提示员工绑定，若已经绑定公众号，则可以直接点击链接并输入姓名验证后查看薪资详情。

邮件：手机扫描二维码或点击邮件链接，输入姓名验证后查看薪资详情。

微信公众号：绑定账号后可通过点击【壹人事员工服务】列表的服务通知并输入姓名验证后查看薪资详情。

3.3 工资条信息反馈

员工收到工资条并查看详情，若确认无误可直接点击确认无误，若对工资条有疑问，可以点击反馈，对工资条疑问进行反馈。每个员工在hr回复前仅能发送一条信息。

员工进行工资条反馈后，系统将通过邮件通知HR。HR收到反馈信息后可以在发送记录中查看。有员工反馈的工资条数据将会在发放详情上有红点提示。

点击进入详情列表后，HR可通过点击筛选员工反馈将所有需要反馈的员工信息筛选出来。

点击员工姓名后的蓝色问号即可对当前反馈进行回复，回复后问号变为灰色，发送记录列表中的红点消失，同时点击筛选员工反馈不再能筛选出该员工。但点击灰色问号仍可以回复及查看消息记录。