壹人事智能入职主要功能介绍

壹人事智能入职主要为企业提供线上发送offer、线上填写员工入职信息表及数据统计等功能，致力于提高企业办理入职流程的工作效率，降低线下办理的时间成本以及节约纸质信息表储存成本。其主要操作界面有：首页、发送offer、员工列表、自定义设置、订单管理、付费支持。接下来，小壹带大家一起依次详细了解。

一、首页

用户登录之后需完成企业认证&签署协议后才可以启用智能入职业务。点击认证指引处可跳转相应页面进行认证及协议签署。

启用智能入职业务后，用户可以在首页看见自己的账户余额和使用期限，以及offer的发送情况和员工入职情况等数据概况，直观的展示能够让用户轻松对各项数据了然于胸。

二、发送offer

发送offer的方式有两种：单个发送和批量发送。

(1)单个发送：进入发送offer页面，找到需要发送offer的员工，点击操作栏中发送offer按钮，在发送offer弹窗内选择offer失效日期。确认无误后点击发送，触发消耗确认弹窗。账户余额充足的条件下，offer发送成功。

offer失效日期选择范围：当前日期至计划入职日期之间(含当天)。

(2)批量发送：进入发送offer页面，选中全部需要发送offer的员工后，点击批量发送按钮。进入批量发送确认页面后，确认需发送员工名单及信息。Offer失效日期为系统自动填入，如有需要可重新选择。点击员工数据行取消按钮，将在本次发送中取消该员工。确认无误后点击发送，offer发送成功。系统会以短信或邮件的方式通知员工(具体通知方式见自定义配置中offer模板配置的通知方式项)。

offer失效日期自动填入规则：当前日期+7天;

offer状态有五种：

未发送：已添加员工，未发送Offer

已发送：已发送Offer，员工未反馈

已发送：已发送Offer且员工已接受

已拒绝：已发送Offer且员工已拒绝

已失效：已发送offer，员工未在失效日期(含当天)前反馈

三、员工列表

员工接受offer后，数据会自动进入员工列表的待入职列表中。

找到需要发送信息表填写的员工，点击操作栏中发送邀请按钮，在发送邀请弹窗内选择信息表截止日期。确认无误后点击发送，信息表邀请发送成功。系统会以短信或邮件的方式通知员工(具体通知方式见自定义配置中入职邀请设置的通知方式项)。

信息表截止日期选择范围：当前日期至计划入职日期之间(含当天)。

信息表状态有五种：

未发送：未发送入职信息表填写邀请。

已发送：已发送入职信息表填写通知，员工未提交(包括已填写但未提交)、发送通知重新填写。

已填写：已发送邀请且员工已提交。

已逾期：员工已提交但未在计划入职日期(含当天)前办理入职。

已失效：已发送邀请但员工未在截止日期内进行提交。

员工在小程序上填写并提交入职信息表后，企业可进行信息检查确认。若信息有误，可重新发送通知，让员工修改后提交。确定无误后，可为该员工办理入职。办理成功后，员工数据进入成功入职列表。企业方可手动同步员工数据至花名册业务。

四、自定义设置

启用业务后，需完成入职邀请配置。当前配置信息将用于企业给员工发送信息表邀请时应用。除入职邀请配置外，还有offer模板设置及入职信息表字段设置功能。

五、订单管理

主要用于查看和管理订单情况。

六、付费支持

付费支持的主要功能是用户购买套餐，用户点击左侧菜单栏的付费支持页，可进入套餐选择页面。选中套餐后，页面下方显示对应订单详情，可选择合适优惠券进行使用。点击提交订单按钮，生成订单数据。线下完成支付后，静待官方客服进行核销操作即可。