壹人事智能入职操作体验分享

对一些每年都有大量用工需求企业的HR来说，每个月乃至每天都需要为很多员工办理入职，这时候就非常需要一款能够实现员工自助入职的产品来减轻HR繁重的工作负担，壹人事的智能入职就是这样一款服务产品，可以帮助企业实现无纸化线上入职，有效提升入职效率，降低线下办理的时间成本。

先简单介绍一下壹人事这个平台，熟悉该平台的用户都知道，壹人事的主要目标用户是HR，致力于将复杂的人事工作简单化，自上线至今已为超过2万家企业提供过人事服务。接下来笔者将从两个方面来分享壹人事智能入职产品的操作体验，欢迎大家共同交流。

一、功能全面，操作简单

壹人事的智能入职共设有5大功能板块，分别是首页、发送offer、员工列表、自定义设置、订单管理和付费支持。

首页非常直观地展示了用户的账户余额和使用期限，以及offer的发送情况和员工入职情况等数据概况。订单管理和付费支持则是用来管理订单和购买套餐的功能。

在自定义设置中完成offer模板设置、入职邀请设置和入职信息表设置后，平时为员工办理入职基本只需要用到发送offer和员工列表这两项功能，而且这两项功能的操作也是非常的简单，让我们一起接着往下看。

二、高效便捷，实用性强

在完成自定义设置中的各项设置后，就可以直接在发送offer界面添加待入职员工信息并发送offer。只要员工接受了offer，数据会自动进入员工列表的待入职列表中，此时只要找到需要发送信息表填写的员工，发送信息表并等待员工填写完成提交，然后由HR进行信息检查确认。若信息有误，可重新发送通知，让员工修改后提交。确定无误后，可为该员工办理入职。办理成功后，员工数据进入成功入职列表。这样整个入职的流程就已经基本完成了。

一整套操作流程非常简单，在员工正式入职的当天，HR不需要再去打印各种信息表格，员工也不需要再花大量时间去填写，还能避免信息二次搬运带来的误差。

使用产品以来最大的感受就是可以全程线上操作，流程也非常清晰，员工不再需要去打印、复印和携带各类纸质资料，只用在小程序端自助填写和拍照上传即可，不仅能提高信息准确率，还能大幅减轻HR的工作负担，提高工作效率。

而且，非常值得一提是，这款产品对所有企业用户免费试用，迎各位使用完后共同交流感受，分享心得。