HR交流社群二维码 加入HR交流社群,
50万HR人在这里

怎样用excel群发工资条?

来源:壹人事 阅读量:4403 时间:2019-11-27

怎样用excel群发工资条?


有小伙伴们留言板留言提出问题:怎样电子邮件群发工资条


 

?这一难题应当困惑着很多同学吧!今日壹人事就来教大伙儿,怎样在做了工资单以后,轻轻松松地发至职工的电子邮箱里。


某企业的excel工资表(表格中的大数字列假如是计算公式出去且小数位较为多,以便不危害工资条的显示信息,能够在题目行下插进一空白行,键入非大数字的随意字符串数组,例如"AAA")


审批之后,HR下一步是把工资条发送至每一职工的电子邮箱中(E列),假如就是你,你会怎么做呢?


一个个的储存为Excel工资表,随后开启电子邮箱以附注方式逐一邮件发送


一个个的拷贝到电子邮件文章正文中,随后逐一邮件发送


假如大家企业有几百名职工,一个个分拆、发送邮件的劳动量好可怕了!


有简易方式吗?或许有,并且不用VBA程序编写,只必须依靠Word中的一个作用,许多同学们应当猜中了,它就是说:邮件合并!


实际操作流程:


1、 制做模版


在word中制做邮件发送的文章正文模版。(之后月可不断用)


2、关系工资条


电子邮件 - 挑选收货人 - 应用目前目录 - 预览并寻找工资条 - 选择工资条所属的工作表名字


3、 导进Excel工资表中的薪水数据库


选择要插进薪水新项目的单元格,根据插进合拼域逐一关联数据


4、邮箱群发


电子邮件 - 进行并合并 - 推送电子邮箱 - 设定邮箱群发的选择项,随后会全自动开启outlook手机软件,进行群发消息。


QQ电子邮件接到了!文章正文是Word中的薪水通知书文件格式。(假如用附注方法推送工资单,必须用VBA程序编写)


留意:发送邮件是使用outlook手机软件(Office部件之一),这就规定你的outlook完成加上帐户的原始设定并可一切正常邮件发送。不然是没法推送工资单的。


提醒:下个月工资条升级后,假如报表部位不会改变,只必须在Word中点一下邮件发送就能。


据统计,许多企业还要应用初始的分拆方式群发工资条,把握这一方法能大大的地提高效率,或者有更简单的方式:


壹人事电子工资条


为用户提供多种工资条模板,支持Excel数据快速导入,微信、短信、邮件多渠道工资条一键群发,推送信息撤回、编辑、再次发送、删除等功能。壹人事工资条通过ISO27001信息安全认证,采用全网SSL加密传输,个人信息交叉验证等为用户数据提供多重安全保障。可免费试用,详情欢迎咨询壹人事在线客服。


壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

产品与服务 产品与服务 更多 >
热门HR资料下载

热门HR资料下载

更多 >
热门总榜

热门总榜

换一换
1
北京退休人员看过来!算算您一个月能够多领多少钱
2
2024年全国社保公积金调基最新政策,70+地区最新通知(7.24持续更新中...)
3
壹人事积分福利主要功能介绍-企业端
4
壹人事HR文库 | 人事资料一键下载,云端存储,高效管理
5
壹人事平台2024年8月社保缴费截止日
6
壹人事平台2024年7月社保缴费截止日
7
壹人事平台2024年9月社保缴费截止日
8
壹人事积分福利是如何收费、签约并进行在线操作的?
9
深圳用人单位社保费申报缴纳操作指引——社保费申报缴纳(@深税小程序)
10
壹人事积分福利有哪些优势?
关闭