企业员工花名册可以做什么?
来源:壹人事
阅读量:42
时间:2025-01-31
HR社群
虽然多数企业都有员工花名册,但是很多管理者并不知道企业员工花名册可以做什么。看上去员工花名册的内容都是大同小异的,也没有太大的差异性,都是记录员工的基本信息,但实际上花名册的作用还是非常大的。而且每一个企业都必须要有自己的员工花名册,那么花名册到底能做什么呢?
办理业务使用
企业员工花名册可以做什么?因为现在有很多业务办理的时候都需要企业提供员工的信息资料,必须要有合规定的花名册。所以办理社保手续等业务的时候,企业一定要根据相关部门的规定来进行花名册的制作,并且要把纸质版花名册盖公章提交到有关部门才行。
便于企业人员管理
对于企业来讲,制作员工花名册就可以有效记录员工的基本信息,各个员工的实际情况以及岗位信息等都是可以直接通过花名册来查询的。尤其是一些大型企业可能会不定期进行人员调岗,并且做好人员的评级,那么花名册也同样可以作为重要的数据信息使用,方便人事部门对员工的总体情况进行评估。
有效避免纠纷产生
企业的用工情况以及员工入职和离职,还有签订劳动合同的信息内容,都是可以在花名册中展示出来的。壹人事还可以线上直接导入劳动合同台账,这样生成电子版花名册也同样很方便。企业员工花名册可以做什么?一旦产生纠纷,花名册内容就可以作为重要的证据使用,也可以有效避免劳动纠纷的产生。