企业花名册记录哪些人员?
来源:壹人事
阅读量:56
时间:2025-02-04
HR社群
因为多数企业的花名册可能都只是记录了在职人员的信息,这样员工的实际情况以及各个部门的情况都是一目了然的,还可以做好现有员工的数据分析。但实际上比较齐全的员工花名册不可能只是包括基础的在职人员信息,企业花名册记录哪些人员?需要包括离职和退休人员信息吗?
包括在职人员信息
企业花名册记录哪些人员?制作员工花名册的时候,首先就要将所有的在职人员信息都录入到花名册中。一定要特别注意是包括了所有员工,除了已经签订劳动合同的员工,实习生,临时工,劳务派遣员工的信息也需要录入到花名册中,这样才便于企业员工的管理。而且企业的领导信息也同样要在花名册中有所体现。
包括离职和退休人员信息
很多企业的员工花名册可能已经删除了离职和退休人员的信息,其实这样反而会造成一定的麻烦。比如离职人员与企业产生了纠纷,花名册其实可以记录对方的入离职情况,也能够避免一些纠纷的产生。而退休人员在办理退休手续的时候一般也都是需要通过花名册来确定一下工龄,所以企业的花名册需要包括离职人员和退休人员的信息。
如果不清楚企业花名册记录哪些人员,或者是认为将所有人员的信息都记录在花名册中比较混乱,可以选择通过壹人事生成电子版花名册。这样我们就可以在线直接查询到不同在职状态的人员信息内容,还可以直接通过平台导出Excel花名册,查询数据也比较方便。