企业花名册包括离职员工吗?
来源:壹人事
阅读量:43
时间:2025-01-29
HR社群
基本上多数企业的花名册都是先包括在职员工的信息,尤其是一些大型企业、工厂等,基层人员变动非常快,可能每个月都有不少都会离职、入职,那么花名册也要随着员工的情况来进行花名册变动,数据肯定还是要及时保存。那么企业花名册包括离职员工吗?离职的人员信息也要保存吗?
可分开制作花名册
因为员工花名册囊括了全员的信息内容,如果想要制作好花名册,那么也可以分开制作花名册。企业花名册包括离职员工吗?如果需要进行离职人员信息的保存,那么建议还是制作好多个花名册,可以设定好不同部门的花名册,也可以设定成在职人员花名册和离职人员花名册,这样整合相关资料也同样是很方便的。
离职人员信息要保存
企业员工离职后,其实也同样都是要保存好相关的数据,因为花名册也同样都是用工的重要凭证。比如与员工签订合同、社保业务办理的时间等,都是可以在花名册中有所体现的。所以一定要注意好离职人员信息内容的保存,如果有任何的纠纷,那么花名册也可以作为重要材料使用。
因为每个企业的实际情况不同,所以企业花名册包括离职员工吗,还是要考虑到实际情况。其实员工离职后,也不用完全删除掉所有员工的信息内容,通过壹人事线上即可制作花名册,线上只需要将其在职状态修改成“离职”,然后确定好离职日期即可。这样查询员工的信息方便,也可以确定好公司用工的情况。