企业必须有花名册吗?
来源:壹人事
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时间:2023-11-08
虽然看上去花名册的内容还是很简单的,一般只是需要包括员工的基础信息内容即可,还有不少企业使用到的花名册还是纸质版,需要HR填写员工的信息内容,但是各个企业肯定还是要有员工花名册的。那么企业必须有花名册吗?不制作花名册不行吗?
按规定必须要有花名册
企业必须有花名册吗?其实花名册都是按照相关法律法规来制作的,每一个企业只要是有用工,那么都是要按照规定进行合同的签订,并且要有劳动合同的备案,同时也要生成员工花名册,所以如果是从合法角度来讲,每个企业肯定还是要制作好自己的花名册。虽然内容和格式上可以有一定的差异性,但是一定要有员工花名册才行。
办理相关业务必须要有花名册
除了企业内部的人员管理时要有花名册,可以了解到各个员工的基础情况外,同样在办理一些业务的时候肯定也都是要有花名册的。比如办理社保增减员、社保年审、行政管理部门审核时,那么都是要有花名册的,而且一定要注意好是否制作的表格内容符合规定才行,如果是提交纸质材料,那么还需要盖公章才行。
花名册有利于企业日常人员管理
企业必须有花名册吗?其实从企业管理角度来讲,每个企业都是要做好人员的管理,如果想要确定好员工的情况,或者是岗位是否有缺少员工、人员配备不足的情况下,那么通过花名册都是可以查询到具体的情况,这样也方便后期及时招聘新人进入公司。