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企业花名册怎么编辑?

来源:壹人事 阅读量:408 时间:2023-11-08

现在各个企业都是使用到了电子化名册,所以hr一定要知道企业花名册怎么编辑,选择合适的花名册制作方式,并且也要使用到适合的软件。尤其是对于一些大型企业来讲员工人数较多,不只是简单记录员工的信息内容即可,还需要做好人员的数据分析,那么就需要使用到专用软件来制作花名册。那么一般要如何制作花名册?怎样编辑花名册的内容呢?

选择软件很关键

传统制作花名册一般都是直接使用Excel或者word形成一个表格,只需要设计好模板的内容,然后填充员工的信息即可。但是这样的一种制作花名册方式相对复杂,而且需要手动录入相关的信息,一旦信息出现错误也需要重新修改。所以现在很多人事部门专员都会使用到壹人事这样的专用软件,直接线上就能够生成电子花名册,一键导入信息即可。

注意员工信息编辑

企业花名册怎么编辑?建议各个hr先确定好花名册的基本内容,比如需要包括员工的个人信息,岗位信息,薪资信息,合同信息等,然后再去汇总员工的基础信息内容。壹人事可以支持线上导入Excel表格,也可以进行线上导数据录入和在线变更员工状态等,操作起来还是非常方便的。

花名册要不定期更新

企业花名册怎么编辑?一定要特别注意员工有无所变动的时候,一定要修改花名册的内容。尤其是一些重要岗位出现了人员变化,必须要在花名册中有所体现。壹人事支持在线随时进行员工状态的变更,并且能够导入劳动合同台账,也方便我们进行人员的全面管理,是非常值得选择的正规花名册软件。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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