企业为什么要做花名册?
来源:壹人事
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时间:2023-11-08
HR社群

可能不少中小企业员工人数较少,所以管理者并不了解企业为什么要做花名册。实际上花名册是每个企业都应该有的,不管公司的规模如何,只要是有雇佣员工就必须要预支签订劳动合同,企业同样也要整合好员工花名册的内容。下面就来介绍一下为什么企业必须要有花名册。
符合相关法律法规的要求
企业只要是有雇佣员工都必须要与员工签订正式的劳动合同,并且要为之办理社保手续。而且劳动合同同样也都要进行备案,那么就要按照相关部门的规定来制作企业的员工化名册。企业为什么要做花名册?行政主管部门也会对企业用工情况来进行管理,花名册就是重要的材料之一,所以每个企业都必须要有花名册。
让管理者了解企业用工情况
企业的最终管理还是要落实到人员管理上,如果企业管理者想要对用工的情况充分了解,那么也要通过花名册来了解人员的具体情况。比如现在的各部门员工人数以及人员的学历情况,还有员工的入职离职,以及薪资水平等等。只有进行了员工的全面管理,了解到企业现有人员的实际情况,才有利于企业的长期发展。
作为重要证据使用
企业为什么要做花名册?现在企业的用工纠纷还是比较严重的,一旦出现了用工方面的纠纷,企业为了能够保证好自身权益,也要提交花名册作为重要证据。其中就直接包括了员工的入离职时间以及社保办理情况等,这样也可以避免一些不必要的纠纷产生。