用excel怎么做公司花名册?
来源:壹人事
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时间:2023-11-07
一般情况下我们都是直接使用到Excel来制作员工花名册,而且现在网络上也有很多Excel花名册的模板,我们只需要简单修改一下基本模板内容,填充员工的信息内容即可。不过各个公司的实际要求不同,尤其是一些大型企业员工人数众多,应该如何利用Excel制作花名册?有没有简单制作花名册的方法呢?
如何利用Excel制作花名册?
用excel怎么做公司花名册?一般建议大家先制作一个Excel花名册的模板,或者是通过网络直接下载模板内容,花名册中需要包括员工的个人信息和岗位信息,当然企业也可以根据实际需求来进行模板内容的填充,比如可以包括员工的薪资信息以及社保信息等。
然后需要整合好员工的基本信息内容,由员工自行填写个人信息部分,然后由部门领导填写岗位信息,最后由人事部门统一进行花名册内容的填充。一定要特别注意使用Excel制作花名册中可能会涉及到公式的应用,要明确好公式是否正确,并且要先进行公式的测试。
有没有软件能自动生成花名册?
用excel怎么做公司花名册?可能大家发现Excel制作花名册还需要手动进行表格的调整,并且有一些数据错误要一一修改,这样反而非常麻烦。那么不如直接通过壹人事线上进行花名册的制作,只需要导入员工基本信息,平台会自动解析数据,然后生成电子化名册。平台还支持线上直接进行内容修改、变更员工在职状态等,这样的软件操作起来也是非常方便的。