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公司花名册有什么作用?

来源:壹人事 阅读量:1050 时间:2023-11-06

虽然各个公司都要制作花名册,但是很多HR也并不知道公司花名册有什么作用。看上去好像也就是记录员工代缴出信息内容而已,有很多内容可能还和员工档案是重复的。但实际上花名册还是有非常重要的作用,下面就来为大家介绍一下。

记录员工信息

首先每一个企业用工肯定还是要有备案的,企业也需要自行整合好员工的信息内容。花名册就可以直接记录员工的各项个人信息,比如学历、司龄、合同日期等,这样也有利于企业的日常人员管理。

便于上级审核

公司花名册有什么作用?因为按照相关规定,企业都是必须要和员工签订正式合同的,并且要办理好用工备案、社保等方面的手续。而且行政主管部门也会对各个企业的合规用工情况进行管理,所以花名册是一定要有的。

了解用工情况

因为很多企业的一些基础岗位经常会换人,员工离职率高,那么就要求HR能掌握各个职位的具体情况,如果出现了确认的情况,那么一定要及时进行招聘才行,不然也会影响到企业的日常工作。所以用工情况,以及是否签订合同等,都是要在花名册中有所体现的。

树立企业形象

公司花名册有什么作用?同样也有利于树立一个良好的企业形象,可以规范企业用工,同样出现了一些劳动纠纷时,也可以及时提交花名册,这样将其作为重要证据,同样也是可以保证好企业的权益。

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