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电子花名册怎么制作?要用什么软件?

来源:壹人事 阅读量:821 时间:2023-11-03

每个公司都是需要有电子花名册的,而且办理各项业务时也都是要根据相关规定上传花名册的内容,所以HR还是要学习电子花名册怎么制作,也需要选择合适的软件,这样可以有效提升工作效率,同样也可以保存好相关的数据。那么该如何制作电子花名册呢?

使用Excel制作花名册

多数HR都是会使用到Excel来制作花名册,这样录入表格信息,自动生成数据等也同样是很方便的。直接通过Excel表格来输入好具体的员工信息标题行,比如员工的基本信息包括了姓名、身份证号码、学历等,也需要有员工的岗位信息,包括了员工所在部门、岗位等信息内容。然后一一录入好员工的基本信息即可,这也是传统的员工花名册制作方式。

使用专用软件制作花名册

电子花名册怎么制作?如果想要快速完成花名册的制作,那么还是要特别注意好使用到专用软件,这样快速录入信息、整合好表格内容也同样是很方便的。壹人事线上就可以直接进行花名册的制作,平台可以直接支持相关数据的导入,同样也可以支持录入和导出劳动合同台账、设定好合同到期提示等等。

而且壹人事还可以直接生成常用的图标信息内容,可以直接导出入职和离职人数的趋势,以及司龄分析表、学历分布图表等等。如果不知道电子花名册怎么制作,希望能够快速制作成实用性较强的花名册,那么使用到壹人事也是不错的选择。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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