excel工资条如何群发?
来源:壹人事
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时间:2023-11-01
因为我们日常都是用Excel来制作工资条,所以大家还是要掌握excel工资条如何群发,这样快速群发工资条到员工的email中也同样是很方便的。实际上整体操作不算特别复杂,但是需要使用到Excel和Word合并的方式,并且要使用到群发邮件的功能,下面就来介绍一下如何群发工资条。
录入员工email
excel工资条如何群发?如果要利用Excel来群发工资条,那么首先就要在表格中对应录入好每一个员工的email,这样合并文档之后才能提取其中的email地址,然后群发工资条。
导入email
制作好Word文档中的表格内容,然后点击“邮件”-“选择收件人”-“键入新列表”。再选择“插入合并区域”-“姓名”-“应发工资”-“应扣工资”-“实发工资”等,因为每一个单位的工资条内容都不同,所以一定要做好表格,然后去合并区域内容。
完成并合并
但直接点击Word右上角工作栏中的“完成并合并”,然后点击“邮件地址”,选择导入email中的邮件内容,然后直接确认即可。这样可以逐一将员工的工资条发放到email中,但是一定要注意好所有的合并步骤不能出错,否则发送的工资条也是错误内容。
毕竟是要使用到两个软件合并,而且还要将Excel中的数据作为数据源,可能很多人不知道如何操作,也不知道excel工资条如何群发。那么也可以通过壹人事线上群发工资条,这样只需要上传表格,那么马上就可以一键群发工资条,发放工资条也同样是很方便的。