邮箱如何发送工资条?

来源:壹人事 阅读量:1237 时间:2023-10-31
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不管如何进行工资条的发放,我们都是要使用到适合的软件。日常我们都是直接使用到办公软件来制作工资条,那么使用email群发也同样是相对简单一些的,不过一定要借助于相应的软件才行。邮箱如何发送工资条?如何快速通过email发放工资条呢?

设定好工资条

如果要用email发放工资条,那么一定要设定一个合适的模板,可以用Excel制作工资条,然后填写好员工的相关信息,以及对应的每个员工的email地址,以便于后期发放工资条。

建立Word文档

邮箱如何发送工资条?一定要利用Word和Excel合并的模式群发工资条,设定一个Word文档,其中就包括了每个员工工资条的内容,根据公司的要求设定即可。一定要将数据的位置空出来,以便于将Excel工资条数据作为数据源。

合并两个文档

word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导,然后点击菜单栏的邮件合并-电子邮件 ,选择下一步-正在启动文档-想要如何设置电子邮件-使用当前文档-下一步:选取收件人-选择收件人-使用现有列表。最后选择刚才制作好的Excel工资条,然后导入员工email信息即可,直接使用Outlook来群发邮件即可。

如果想要简单了解邮箱如何发送工资条,快速发放工资条,那么也可以选择壹人事平台,线上导入工资表的内容,就可以在线直接生成电子工资条,然后直接群发工资条给员工即可,这样也可以有效提升工作效率。

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