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邮箱如何发送工资条?

来源:壹人事 阅读量:934 时间:2023-10-31

不管如何进行工资条的发放,我们都是要使用到适合的软件。日常我们都是直接使用到办公软件来制作工资条,那么使用email群发也同样是相对简单一些的,不过一定要借助于相应的软件才行。邮箱如何发送工资条?如何快速通过email发放工资条呢?

设定好工资条

如果要用email发放工资条,那么一定要设定一个合适的模板,可以用Excel制作工资条,然后填写好员工的相关信息,以及对应的每个员工的email地址,以便于后期发放工资条。

建立Word文档

邮箱如何发送工资条?一定要利用Word和Excel合并的模式群发工资条,设定一个Word文档,其中就包括了每个员工工资条的内容,根据公司的要求设定即可。一定要将数据的位置空出来,以便于将Excel工资条数据作为数据源。

合并两个文档

word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导,然后点击菜单栏的邮件合并-电子邮件 ,选择下一步-正在启动文档-想要如何设置电子邮件-使用当前文档-下一步:选取收件人-选择收件人-使用现有列表。最后选择刚才制作好的Excel工资条,然后导入员工email信息即可,直接使用Outlook来群发邮件即可。

如果想要简单了解邮箱如何发送工资条,快速发放工资条,那么也可以选择壹人事平台,线上导入工资表的内容,就可以在线直接生成电子工资条,然后直接群发工资条给员工即可,这样也可以有效提升工作效率。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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