如何发送工资条邮件?
来源:壹人事
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时间:2023-10-30
现在发放员工工资条一般直接用email即可,这样批量进行工资条的发放很简单,同样也方便员工核对相关的信息。不过员工人数较多时,我们肯定还是要掌握一定的技巧,使用到专用软件才行。那么如何发送工资条邮件?如何进行工资条的群发呢?
如果不知道如何发送工资条邮件,其实直接利用Outlook来发放工资条也是可以的,只需要有Outlook的邮箱,然后合并Excel和Word的文档才行。需要先设定好excel版工资表明细,增加每个员工的email地址,建立一个word文件,文件就是要填写好邮件内容,Excel中的内容是作为数据源来使用的。
保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态。在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导,然后点击邮件合并-电子邮件-下一步-正在启动文档,之后点击右上角的想要如何设置电子邮件-使用当前文档下一步:选取收件人-选择收件人-使用现有列表,然后导入Excel的数据源文件。
然后选择撰写电子邮件,用鼠标光标点击WORD文件内容你需要插入信息的位置,然后进行全部链接的插入。全部链接完成后如图所示,检查链接无误后,点击右侧下部选择预览电子邮件,先确定好预览无误,再去点击完成合并,将email发给员工即可。
如果觉得上述操作麻烦,想要进一步了解如何发送工资条邮件,那么也可以通过壹人事线上群发工资条。只需要上传工资表的内容,线上自动能生成工资条,群发工资条也同样是很简单的。