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如何发送工资条邮件?

来源:壹人事 阅读量:1076 时间:2023-10-30

现在发放员工工资条一般直接用email即可,这样批量进行工资条的发放很简单,同样也方便员工核对相关的信息。不过员工人数较多时,我们肯定还是要掌握一定的技巧,使用到专用软件才行。那么如何发送工资条邮件?如何进行工资条的群发呢?

如果不知道如何发送工资条邮件,其实直接利用Outlook来发放工资条也是可以的,只需要有Outlook的邮箱,然后合并Excel和Word的文档才行。需要先设定好excel版工资表明细,增加每个员工的email地址,建立一个word文件,文件就是要填写好邮件内容,Excel中的内容是作为数据源来使用的。

保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态。在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导,然后点击邮件合并-电子邮件-下一步-正在启动文档,之后点击右上角的想要如何设置电子邮件-使用当前文档下一步:选取收件人-选择收件人-使用现有列表,然后导入Excel的数据源文件。

然后选择撰写电子邮件,用鼠标光标点击WORD文件内容你需要插入信息的位置,然后进行全部链接的插入。全部链接完成后如图所示,检查链接无误后,点击右侧下部选择预览电子邮件,先确定好预览无误,再去点击完成合并,将email发给员工即可。

如果觉得上述操作麻烦,想要进一步了解如何发送工资条邮件,那么也可以通过壹人事线上群发工资条。只需要上传工资表的内容,线上自动能生成工资条,群发工资条也同样是很简单的。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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