如何发送大量工资条?

来源:壹人事 阅读量:486 时间:2023-10-27
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有很多工厂人数可能都有几千人,而且工资条的内容也会有很大的差异性,如果真的是要快速将工资条发放出去,肯定还是要使用到一定的软件,否则HR的工作量也会非常大。简单了解一下如何发送大量工资条,然后选择合适的群发方式即可,那么该如何快速群发工资条呢?

使用Excel群发

多数人可能日常都是使用Excel来制作工资条,如果想要了解如何发送大量工资条,那么不妨直接用Excel和Word合并文档的方式群发,这样直接在Excel中录入好员工的email地址,然后将二者要录入的区域进行合并,直接就可以群发email。但是因为需要设定好工资条内容,Word文档也要重新合并区域,导入email信息,所以还是需要先学习操作过程,并且要做好测试,以免出现工资条发放错误的情况。

使用软件群发

因为很多企业人员太多,所以HR不可能有太多时间再去一一复制内容,那么如何发送大量工资条?其实也可以通过壹人事这样的正规平台制作工资条,这样线上一键群发也同样是很方便的。而且平台也可以自动生成工资条,内容支持线上编辑,操作起来也很方便。

如何发送大量工资条?只需要导入企业的员工工资表Excel内容,然后平台会自动生成工资条,还可以手动修改内容。确定好内容没有任何的问题之后,就可以直接通过壹人事线上来群发工资条,一键群发即可,具体发放的情况还可以通过壹人事后台来查询。

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