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如何发送大量工资条?

来源:壹人事 阅读量:328 时间:2023-10-27

有很多工厂人数可能都有几千人,而且工资条的内容也会有很大的差异性,如果真的是要快速将工资条发放出去,肯定还是要使用到一定的软件,否则HR的工作量也会非常大。简单了解一下如何发送大量工资条,然后选择合适的群发方式即可,那么该如何快速群发工资条呢?

使用Excel群发

多数人可能日常都是使用Excel来制作工资条,如果想要了解如何发送大量工资条,那么不妨直接用Excel和Word合并文档的方式群发,这样直接在Excel中录入好员工的email地址,然后将二者要录入的区域进行合并,直接就可以群发email。但是因为需要设定好工资条内容,Word文档也要重新合并区域,导入email信息,所以还是需要先学习操作过程,并且要做好测试,以免出现工资条发放错误的情况。

使用软件群发

因为很多企业人员太多,所以HR不可能有太多时间再去一一复制内容,那么如何发送大量工资条?其实也可以通过壹人事这样的正规平台制作工资条,这样线上一键群发也同样是很方便的。而且平台也可以自动生成工资条,内容支持线上编辑,操作起来也很方便。

如何发送大量工资条?只需要导入企业的员工工资表Excel内容,然后平台会自动生成工资条,还可以手动修改内容。确定好内容没有任何的问题之后,就可以直接通过壹人事线上来群发工资条,一键群发即可,具体发放的情况还可以通过壹人事后台来查询。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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