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怎么给员工发工资条?

来源:壹人事 阅读量:733 时间:2023-10-26

人事部门整合好了员工工资条的信息内容后,还是要注意怎么给员工发工资条。尤其是公司员工人数较多时,其实发放工资条还是很麻烦的,有的时候一个不小心还会导致工资条信息发放错漏的情况。那么该如何发放工资条呢?有没有简单一些的方法呢?

单独复制工资条内容给员工

如果员工人数不多,工资条信息整合好,那么人事部门可以直接复制粘贴内容给员工。比如通过微信或者是QQ,以及短信发放都是可以的。但是此类方式仅限于一些公司员工人数不多的公司,如果公司有几百人,这样发放工资条恐怕也会出现很大的问题。

软件发放电子工资条

怎么给员工发工资条?其实我们现在都是直接生成了电子版的工资条,直接用Excel或者是Word制作工资条也是可以的,那么不妨直接将电子版的工资条发放给员工。可以直接使用到Outlook来合并好Word和Excel文件内容,然后直接导出Excel中的员工email,这样就可以利用email将工资条发给员工。

或者是可以通过壹人事线上来放过电子工资条,怎么给员工发工资条?其实可以直接将Excel工资表内容上传,然后通过壹人事平台直接制作好工资条的内容,HR只需要编辑好内容,然后选择对应的工资条发放模式,直接通过线上就可以完成工资条的发放。而且所有员工收到工资条后,回执的情况也可以通过壹人事线上来进行查询,这样也方便跟进工资条发放的具体情况。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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