怎么给员工发工资条?

来源:壹人事 阅读量:940 时间:2023-10-26
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人事部门整合好了员工工资条的信息内容后,还是要注意怎么给员工发工资条。尤其是公司员工人数较多时,其实发放工资条还是很麻烦的,有的时候一个不小心还会导致工资条信息发放错漏的情况。那么该如何发放工资条呢?有没有简单一些的方法呢?

单独复制工资条内容给员工

如果员工人数不多,工资条信息整合好,那么人事部门可以直接复制粘贴内容给员工。比如通过微信或者是QQ,以及短信发放都是可以的。但是此类方式仅限于一些公司员工人数不多的公司,如果公司有几百人,这样发放工资条恐怕也会出现很大的问题。

软件发放电子工资条

怎么给员工发工资条?其实我们现在都是直接生成了电子版的工资条,直接用Excel或者是Word制作工资条也是可以的,那么不妨直接将电子版的工资条发放给员工。可以直接使用到Outlook来合并好Word和Excel文件内容,然后直接导出Excel中的员工email,这样就可以利用email将工资条发给员工。

或者是可以通过壹人事线上来放过电子工资条,怎么给员工发工资条?其实可以直接将Excel工资表内容上传,然后通过壹人事平台直接制作好工资条的内容,HR只需要编辑好内容,然后选择对应的工资条发放模式,直接通过线上就可以完成工资条的发放。而且所有员工收到工资条后,回执的情况也可以通过壹人事线上来进行查询,这样也方便跟进工资条发放的具体情况。

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