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在职人员花名册有什么作用?

来源:壹人事 阅读量:628 时间:2023-10-13

有一部分企业的员工人数不多,可能并不知道在职人员花名册有什么作用,甚至认为员工花名册不过就是敷衍一些部门审核的材料。但实际上并非如此,员工花名册的作用还是很大的,尤其是对于一些大型企业的人员管理来讲,花名册的数据分析也同样是很重要的。下面就来介绍一下花名册的作用。

符合相关部门的管理规定

因为每个企业都是要和员工签订正式劳动合同的,并且要在员工入职当月办理好社保增员手续,为员工交社保费用,所以还是要按照规定来整合花名册。相关部门不定期都是会对企业用工情况来审核的,所以花名册一定不能少,这样才能够保证各个部门审批时,不会出现任何的问题。

方便人事部门进行人员管理

在职人员花名册有什么作用?其实对于企业来讲,人事部门肯定还是要随时了解好企业的用工情况,除了各个部门领导要知道自己现在手下的人员情况,同样也都是要注意好人员管理的具体分析。花名册可以直接展示出各个员工、部门的情况,也是做好人员管理的基本所在。

分析现阶段人员在岗情况

在职人员花名册有什么作用?因为每个企业的人员流动都是很正常的,为了能够保证好员工人数充足,重要岗位不出现人才空缺等问题,那么随时进行人员管理、数据分析也是很重要的。花名册中的各项数据都是可以随时记录好的,这样可以分析在岗人员情况,如果有人员变动也能及时招聘。

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