怎么做单位社保人员花名册?
来源:壹人事
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时间:2023-10-13
每个单位都是需要按照劳动合同法的规定和员工签订正式用工合同,并且要在员工入职当月办理好职工社保增员的手续。每个单位只要是有雇佣员工,那么都是要为其交社保费用的。而且花名册制作也有明确的规定,上级行政主管部门也会对各个企业的用工情况来进行分析。那么怎么做单位社保人员花名册?如何制作表格呢?
先制作模板
如果员工花名册中要包括员工的社保信息内容,那么一定要在花名册的表格中有所体现才行,必须要写明员工的基础信息内容、岗位信息内容,以及入职时间、合同签订时间、社保办理时间、社保缴费基数等等。如果是使用Excel模板来制作花名册,那么要注意好标题行内容都包括了哪些。
注意社保内容
怎么做单位社保人员花名册?其实花名册的基础内容由员工自行填写,人事部门录入信息内容即可。但是如果涉及到了社保内容,那么一定要记录好社保办理的时间,以及具体的社保参保情况等。这样一旦有任何的劳动纠纷,那么也可以将花名册中记录的时间作为证据,还可以直接查询到每个员工的社保参保情况。
及时更新数据
怎么做单位社保人员花名册?如果员工入职,那么肯定还是要做好社保增员、花名册增员业务,数据都是需要重新整合的。但是如果员工离职,那么一定要在离职15日内办理好社保减员手续,并且要在员工花名册中修改在职状态为“离职”,并且要写明离职原因和具体时间等。