职工档案与花名册的区别是什么?
来源:壹人事
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时间:2023-10-11
职工档案与花名册的区别还是很大的,每一个企业至少是应该有员工花名册,记录好员工的基础信息内容。很多大企业上了一定的规模之后,同样也都是要进行档案的内容录入,这样后期使用、整合员工信息也同样是非常方便的。那么这二者有什么不同呢?
花名册多数为电子版
因为现在各个单位记录员工信息都是会直接使用到电子版的花名册,现在通过壹人事直接就可以制作出不同类型的花名册,日常使用、查询数据等也同样是非常方便的。所以我们只需要做好花名册的信息,电子版的花名册应用等也同样是非常方便的。
档案多数为纸质版
职工档案与花名册的区别也在于纸质版和电子版,虽然也有很多企业的员工档案都是改成了电子版,但是大型企业、厂家的员工档案多数还是纸质版存档的。一般除了要有员工的信息,还有其基础的简历,相关证据的复印件,以及劳动合同原件、各类制度签名等等,所以纸质的内容也会更多一些。
数据内容不同
职工档案与花名册的区别也在数据内容上,因为花名册一般都是一个汇总,所有员工的基础信息都是会在花名册中有所体现,但并不会非常明确写明员工的经历等等。所以肯定还是要特别注意好按照公司的需求来制作花名册,也可以将电子花名册和档案分开,这样日常使用起来也同样是很方便的。