如何把纸质花名册改为电子版？

以前很多企业员工花名册都是直接制作纸质版的内容，由hr手动填写员工的信息内容，然后在人事部门进行存档和保存。但是纸质版的员工花名册比较耗费时间，而且一旦出现了数据错漏，核对起来非常麻烦，也不容易进行检查，所以现在基本上都使用电子版花名册。如何把纸质花名册改为电子版？有没有简单的电子版员工花名册制作方法呢？

重新录入数据信息

如果单位的员工人数不多，hr日常业务量也不多的情况下，可以直接下载一个Excel花名册的表格，然后手动录入员工的基本信息内容即可。不过这样的一种工作相对来讲繁琐，而且比较容易出现录入错误的情况，所以一定要特别注意好信息的核对。

使用软件录入信息

如何把纸质花名册改为电子版？因为很多企业的员工人数比较多，如果以前的花名册内容都是纸质内容，想要一一录入员工信息是比较麻烦的，而且需要耗费大量的时间。所以建议大家还是要使用到软件录入信息，可以直接拍照，然后解析其中的文字内容，这样再去录入信息，会简单一些。

如果想要了解如何把纸质花名册改为电子版，也可以使用壹人事这样的专业软件。平台支持在线进行员工在职状态修改，并且能够随时录入员工的基本信息，这样线上进行花名册制作方便，也可以为我们节省大量的手动业务处理时间。