培训协议相关问题
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签订培训协议应该注意什么?
签订培训协议应该注意的事项:
第一、培训协议应为劳动合同的附件,如果培训协议的服务期限未到,企业与职工在续签劳动合同时应将培训服务期限与劳动合同期限一致。
第二、 企业在与员工签订培训协议时要注意写清培训名称、培训的具体起止时间、培训后的服务期限的起止时间也要清楚。对于中途退学(因个人原因)的员工要有明确的处罚标准并要在培训协议中写明。
第三、对于培训期间的待遇要明确,包括出国期间的补贴、工资福利、保险等。要特别注意:在培训协议中写明培训费包括什么费用,不包括什么费用,以防在员工违约时不致引起争议。要明确在培训期间的住宿标准、交通费等。要注意较长时间的培训是否有探亲假,如有如何规定要写明。
第四、要写明根据时间长短培训结束后或中途对于员工本人要有一个评价,本人要写一份学习总结。对于重要的培训在培训结束后要注明企业根据考核有权调整工作的权限或给予有关职位。
第五、对于服务期限要明确标明,特别是参加了多次培训要应用有关数学公式将培训服务期限写明,要注意累加计算问题。另外,根据国家有关培训服务期限的规定培训费用是逐年递减。
第六、企业在签订有关培训协议时要注意一个现实问题,即很多人因交纳不起培训费用就不辞而别,这里建议可采取担保人制度:对于担保人要有明确的规定包括担保人年龄、有无房产、财产、收入、身体、身份、家庭、主要的联系方式等做明确规定。如是本公司员工担保还要写明对本人有关劳动合同的约束等等条件。要注明不能一人多保,参加培训人员不能互保等。
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签订培训协议应该注意什么?
签订培训协议应该注意事项:
1).培训服务期。如果培训服务期短于劳动合同期,则员工的劳动合同期限包含其相应的培训服务期,员工劳动合同期限以签署的劳动合同为准。如果培训服务期长于劳动合同期,则劳动合同自动延长至培训服务期截至日期,双方应另行签署补充劳动合同协议。
2).建立培训者档案。应为每一位须签署培训协议的员工建立培训者档案。包括:
A.申请批准资料:员工本人的培训申请表、单位批准或指派其参加培训的文件批复;
B.培训机构课程资料:学校或培训机构的招生简章、培训项目名称、课程体系介绍、任课教师资料、教学计划资料以及具体培训时间等;
C.员工学习成绩资料:培训或考试成绩单、学校或培训机构对该员工的学业、品绩等评价资料、员工的培训总结的书面资料;
D.单位与员工签署的培训服务期协议:包括学习与培训费用的计算方法、报销办法、培训服务期的起止时间、员工义务与离职补偿办法等;
E.留好员工参加外训或内训的发票,并由员工本人签字的有关付费凭证。
3).新闻单位应当建立培训服务期的相应管理制度和管理办法,并在制度、办法和与员工签署的培训服务协议中明确规定有关原则、标准和奖罚办法,这样作为制度或办法就可以作为员工劳动合同的有效附件。其中主要问题包括:
A. 对于新闻单位出资外派员工参加培训,员工因个人原因而中途退学,要制定明确的处罚标准;
B. 要明确培训费的范围,比如培训费、教材费、资料费、场地费、餐饮费、培训期间的住宿标准、交通费等是否都计算在“培训费”范畴,要在协议中明确,以免在员工培训纠纷中引起不必要的争议;
C. 要明确培训期间,要注意较长时间的培训是否有探亲假,如有探亲假将如何规定;
D. 要明确员工在培训期间的待遇,包括出国期间的补贴、工资福利、保险等;
E. 单位对于参加时间周期比较长、培训费用比较大的员工有权在培训期或培训结束后根据工作需要调整工作岗位和薪酬的权力;
F. 要明确培训服务期限的计算方式,是在一定期限内单次计算时间还是累计时间,是单次培训费用计算还是累加计算培训费用,如用数学公式明确标明将更清晰;
G. 对于高额培训或者出国参加培训,新闻单位可建议采取培训担保人制度,由担保人对员工进行培训担保,担保人可以是本公司员工,也可以是其家人或朋友。
H. 明确违约责任。如员工因个人原因提前解除或终止劳动合同,要明确赔偿方法和额度,原则上培训服务期最多不超过5年,并平均分摊在相应年度内。员工的最高赔偿标准不超过培训费之和。