生成工资条群放有没有简单的方法?
来源:壹人事
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时间:2022-06-30
现在都是使用电子工资条,其实只要是使用到合适的模板制作工资条信息,并且群发给员工还是比较简单的。而且现在也有很多专用的工资条软件,不只是可以生成简单明了的工资条,也可以进行在线群发,这样大大减少了我们的日常工作量。那么具体如何进行工资条群发比较简单?
工资条必须发给员工吗?
因为员工是有权利知道自己的工资明细情况,即便是不发放工资条,员工也可以联系财务部门要求发放本月的明细等。所以还是要在发放工资之后直接将工资条发给每一个员工,这样方便员工核对工资信息,而且确定好工资条的信息内容之后,还需要员工反馈签字的。这样可以将工资条作为工资发放的凭证使用,如果有纠纷工资条件能够作为凭证依据。
工资条应该如何群发?
生成工资条群放还是要使用到专用的软件,虽然利用Excel也可以制作工资表和工资条,但是需要自行生成工资条内容,并且要进行工资条内容的调整,还要录入每一个员工的Email,然后才能够利用邮箱进行工资条的群发,相对来讲非常麻烦。
其实现在直接利用壹人事就可以直接在线生成工资条,电子公司调的内容都是可以自选的,如果企业各个部门的工资条类型较多,也可以生成不同的工资条内容。而且壹人事生成工资条群放很简单,可以将工资条发放到每一个员工的短信,或者微信或者Email中。这样就能够保证员工的工资条及时发放到位,并且可以让员工反馈电子签名等。