工资条有电子版的吗?应该如何制作?
来源:壹人事
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时间:2022-06-24
HR社群

对于多数公司来讲员工人数较多的时候,直接利用Excel计算工资明细,然后生成工资条进行发放。而且现在都是无纸化办公,几乎所有公司都是发放电子版的工资条还有专用的软件,这样也可以大大提升hr的日常工作效率。那么该如何进行工资条的电子版制作?电子工资条如何发放比较简单?
利用Excel制作工资条
因为多数公司都是有Excel工资表的模板,直接生成的相关数据之后,利用Excel再去删除掉工资表中的表头内容和公式,就可以生成一个简易版的工资条。需要将表头一行插入到每一个员工进行前一行,这样就可以生成我们需要的各个员工工资条。之后是可以直接利用Outlook将工资条电子版发放到每一个员工的Email中,合并好Excel中的数据即可。但是此种方法只能够将工资条发放到员工的邮箱中,不能够发放到其他地方。
利用软件制作工资条
想要制作好工资条,并且群发一定要使用到专用的软件,这样制作工资条也相对简单一些。工资条有电子版的吗?壹人事直接在线就可以生成电子版的工资条,相关的信息内容都是可以自行进行核对的,而且还可以删减一定的内容,电子版工资条也可以导出Excel的表格。同时还可以利用壹人事进行电子工资条的群发,可以将工资条群发的员工的短信、微信或者是Email中,这样使用电子工资条发放也很方便。