工资条能用电子签名吗?

来源:壹人事 阅读量:1657 时间:2022-06-23
社群 HR社群

  为了避免一定的工资纠纷,很多公司虽然是发放电子工资条,但是同样也都需要员工进行反馈,并且需要进行电子签名才行。以前进行工资条发放都是选择纸质工资条,一个工资条发放给员工,另一个工资条的表格是需要员工签字,然后由人事部门进行保存的。工资条能用电子签名吗?是否有保障呢?

  电子工资条的发放

 

  现在基本上各个公司都是发放电子工资条,一方面是因为工资调整和方便,另一方面群发工资条也可以简化hr的日常工作量,可以保证工资条及时下发给每一个员工。但是电子工资条发放给员工之后还是需要一定的反馈,这样才能够确定员工已经核对好工资信息内容,同样也是一种凭证。

  可以使用电子签名

  在很多场合其实都是可以使用到电子签名的,而且电子签名总要具有法律效力。工资条能用电子签名吗?只要是员工自行核对工资条没有问题,使用电子签名是可以的。各个单位可以根据自己的实际要求来进行工资条的发放,并且要求员工进行电子签名,然后hr整合好电子版的工资条进行存放即可。

  员工自行制作电子签名

  现在所有单位的员工都是可以一次性制作电子签名的,hr可以统一为各个部门的员工来进行电子签名的确认。工资条能用电子签名吗?只要是员工自己进行了电子签名的确认,每个月发放工资之后直接使用电子签名也是没有问题的,同样具有法律效力,可以作为工资发放的重要凭证。

壹人事目前可提供企业社保代理社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

产品与服务 产品与服务 更多 >
热门HR资料下载

热门HR资料下载

更多 >
热门总榜

热门总榜

换一换
1
济南:2024年养老保险基数调整补缴常见问题?
2
浙江2024年社会保险费缴费基数结算补缴操作指引来了!
3
壹人事员工学习常见问题解答汇总
4
一至四级工伤人员每人月伤残津贴增加156元
5
重庆职工医保个人账户余额可为家人代缴啦!一图“手把手”教你如何办理
6
壹人事平台2024年9月社保缴费截止日
7
深圳用人单位社保费申报缴纳操作指引——社保费申报缴纳(@深税小程序)
8
一图读懂!2024年重庆市职工社保缴费基数公布
9
事关住房公积金基数,杭州最新调整!
10
壹人事积分福利兑换流程-员工端
关闭