工资条能用电子签名吗?
来源:壹人事
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时间:2022-06-23
HR社群
为了避免一定的工资纠纷,很多公司虽然是发放电子工资条,但是同样也都需要员工进行反馈,并且需要进行电子签名才行。以前进行工资条发放都是选择纸质工资条,一个工资条发放给员工,另一个工资条的表格是需要员工签字,然后由人事部门进行保存的。工资条能用电子签名吗?是否有保障呢?
电子工资条的发放
现在基本上各个公司都是发放电子工资条,一方面是因为工资调整和方便,另一方面群发工资条也可以简化hr的日常工作量,可以保证工资条及时下发给每一个员工。但是电子工资条发放给员工之后还是需要一定的反馈,这样才能够确定员工已经核对好工资信息内容,同样也是一种凭证。
可以使用电子签名
在很多场合其实都是可以使用到电子签名的,而且电子签名总要具有法律效力。工资条能用电子签名吗?只要是员工自行核对工资条没有问题,使用电子签名是可以的。各个单位可以根据自己的实际要求来进行工资条的发放,并且要求员工进行电子签名,然后hr整合好电子版的工资条进行存放即可。
员工自行制作电子签名
现在所有单位的员工都是可以一次性制作电子签名的,hr可以统一为各个部门的员工来进行电子签名的确认。工资条能用电子签名吗?只要是员工自己进行了电子签名的确认,每个月发放工资之后直接使用电子签名也是没有问题的,同样具有法律效力,可以作为工资发放的重要凭证。